A Accord Farmacêutica, referência no mercado de Genéricos e Biossimilares nos segmentos de Oncologia, Hematologia e Terapias Críticas, está em busca de um(a) Analista Comercial para integrar nosso time e contribuir para a excelência dos nossos processos.
Quais serão suas responsabilidades no dia a dia?
Suporte Comercial e Atendimento
- Prestar suporte contínuo aos representantes comerciais, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.
- Apoiar a área administrativa de vendas
- Realizar atendimento e suporte aos processos de pedidos licitatórios, garantindo conformidade com os requisitos exigidos.
Gestão e Análise de Pedidos
- Analisar e conferir pedidos emitidos pelo time de representantes e públicos.
- Realizar a conferência de pré-notas, efetuando a avaliação final dos pedidos após o processamento no sistema, antes do faturamento.
- Inserir pedidos de vendas, bonificações e materiais promocionais (Marketing) no sistema SAP.
- Liberar pedidos em back order, acompanhando o fluxo até o faturamento.
- Acompanhar o faturamento dos pedidos e atualizar o status das entregas nos controles internos.
Elaboração de Propostas e Documentação Comercial
- Elaborar propostas comerciais de acordo com as diretrizes comerciais e requisitos do cliente.
- Criar, organizar, controlar e arquivar documentos comerciais, tais como propostas, contratos, pedidos e relatórios de vendas.
- Elaborar Carta de Comprometimento de Troca quando aplicável.
- Acompanhar e encaminhar documentação para atualização cadastral de clientes.
Administração de Estoques e Logística
- Controlar e acompanhar os estoques, incluindo:
- Envio diário de informações de estoque internamente.
- Envio semanal de informações de estoque para o time de campo.
- Controlar o faturamento de materiais com validade curta, garantindo a correta destinação.
- Solicitar e acompanhar transferências de materiais entre filiais.
- Atualizar semanalmente o Formulário de Pedidos.
Controles Administrativos e Aprovações
- Administrar os processos de aprovação junto à diretoria, área financeira e logística.
- Realizar a inserção, controle de liberação e atualização de pedidos e formulários.
- Controlar pedidos relacionados às áreas de Marketing, Exportação e Devolução.
Controle de Informações e Sistemas
- Atualizar e manter os dados de clientes no sistema de CRM SAP.
Monitorar e manter controles internos de pedidos, faturamento e entregas atualizados.
Superior completo ou cursando em Admistração, Gestão de Negocios, Farmácia ou áreas correlatas.
Desejável experiência prévia na área administrativa de vendas e/ou comercial no ramo farmacêutico com foco na ferramenta ERP SAP.
Experiência em gerenciamento de tarefas comerciais, inserção de pedidos, controles de estoques, administração de vendas e devoluções.