Secretária Executiva Pessoal

Sobre a Executiva:

É uma profissional de renome internacional, reconhecida por sua expertise em tratamentos estéticos de alto padrão. Com uma carreira consolidada e uma clientela exigente, ela busca excelência não apenas em seus serviços, mas também na gestão de sua vida pessoal e profissional.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Pessoal altamente qualificada para apoiá-la em todas as suas necessidades pessoais. A candidata ideal será extremamente organizada, proativa e capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência, garantindo o bom funcionamento da casa e economizando tempo da profissional.

• Graduação concluída. (Secretariado, Administração, Letras, entre outras).
• Capacidade de organização, proatividade e autonomia no desempenho das atividades;

 Atividades:

• Coordenar e supervisionar os serviços realizados pelas duas funcionárias da casa, garantindo que todas as tarefas sejam cumpridas conforme as instruções.
• Manter um ambiente organizado e eficiente, delegando e monitorando as atividades domésticas.
• Gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores e prestadores de serviços (ex.: Light, NET, entre outros).
• Comprar passagens aéreas e reservar hotéis para viagens pessoais e profissionais.
• Planejar e organizar itinerários de viagem detalhados.
• Organizar documentos, correspondências e pagamento de contas de maneira eficiente.
• Marcar consultas médicas e gerenciar a agenda de compromissos de saúde da Executiva.
• Planejar e executar tarefas de maneira eficiente para economizar o tempo da Executiva.
• Propor soluções e melhorias para a gestão do tempo e das atividades diárias.
• Auxiliar com a organização de eventos pessoais e profissionais.
• Garantir a privacidade e a confidencialidade em todas as atividades pessoais e profissionais.
• Orientar e dar diretrizes claras para as funcionárias e outros prestadores de serviços.
• Assegurar que todas as instruções sejam seguidas corretamente, evitando preocupações para a Executiva.

Informações importantes:

• Habilidade para gerenciar e delegar tarefas para as pessoas
• Boa organização e capacidade de seguir processos e cumprir prazos.
• Facilidade para trabalhar de forma independente e tomar decisões.
• Ser resolutiva e detalhista em todas as tarefas.

Benefícios e Informações adicionais:

• Alimentação no local
• Vale Transporte;
• Formato de atuação: Presencial
• Horário: Segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00
• Local: Barra da Tijuca/RJ