Assistente Administrativo de Obras de Esquadrias e Documentação e Regularização
Estamos em busca de um profissional com sólida experiência no suporte administrativo de obras, com foco na documentação e regularização de serviços para atendimento aos clientes das Obras.
Principais Responsabilidades:
1. Gestão Documental e Administrativa de Obras:
- Gerir, organizar e manter atualizada a documentação das obras (projetos, ARTs, licenças, alvarás, contratos, relatórios, registros fotográficos etc.).
- Controlar prazos de validade e renovação de documentos legais, trabalhistas e de segurança (PPRA, PCMSO, CIPA, AVCB, entre outros).
- Responsável pela documentação exigida por terceiros (clientes ou contratantes) para liberação de início das obras.
- Acompanhar e controlar a documentação obrigatória da empresa junto a órgãos públicos, clientes e fornecedores.
- Realizar o apontamento de horas (cartão de ponto) da equipe, controle de frequência e apoio em processos como solicitação de férias e admissões
2. Apoio à Gestão de Pessoas e Equipe de Obra:
- Organizar e controlar a documentação dos colaboradores para autorização de entrada em obras de terceiros.
- Solicitar e acompanhar férias, admissões, afastamentos, rescisões e outras rotinas do ciclo de vida do colaborador em obra.
- Apoiar no envio e recebimento de EPIs, uniformes e documentos obrigatórios do time de campo.
3. Logística de Viagens e Alojamentos:
- Responsável pela compra e controle de passagens aéreas ou rodoviárias para deslocamento do efetivo em viagens a trabalho.
- Contratar, controlar e acompanhar hospedagens e locações de imóveis para alojamento das equipes em campo.
- Apoiar na logística de chegada, permanência e retorno dos colaboradores, garantindo conforto, segurança e conformidade com as políticas da empresa.
4. Controle de Custos e Reembolsos:
- Controlar e lançar despesas de viagem, traslados, alimentação e outros reembolsos do time de obra.
- Organizar e validar comprovantes, notas fiscais e relatórios de despesas para prestação de contas ao financeiro.
- Apoiar no controle orçamentário administrativo das obras (custos indiretos e logísticos).
5. Interface e Apoio Interno:
- Atuar como elo entre a equipe de campo e os setores administrativos da empresa (RH, financeiro, jurídico, compras, etc.).
- Cadastrar e atualizar dados em sistemas internos e plataformas de clientes ou órgãos públicos.
- Garantir arquivamento físico e digital de toda a documentação, respeitando políticas internas e prazos legais.