Assistente Comercial - Pós-Vendas | AlugueOn

Atividades que irá realizar:  

• Realizar a coleta, conferência e organização da documentação necessária para formalização de contratos. 
• Acompanhar o fluxo de assinaturas de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos. 
• Solicitar e acompanhar a liberação de acessos aos sistemas, plataformas e áreas operacionais. 
• Manter contato com clientes, fornecedores e áreas internas para acompanhamento das pendências. 
• Atualizar controles e planilhas de acompanhamento dos processos de pós-venda. 
•  Apoiar a equipe comercial na formalização e implantação de novos contratos. 
•  Garantir que toda a documentação esteja completa e em conformidade com os procedimentos internos. 
•  Elaborar relatórios de acompanhamento e apoiar na melhoria dos processos administrativos da área.
   

Experiência: 

• Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, comerciais ou de pós-venda. 
• Vivência com conferência de documentos, acompanhamento de contratos e atendimento a clientes internos e externos. 
• Experiência com controles administrativos, acompanhamento de processos e interface entre diferentes áreas da empresa. 
• Será considerado diferencial ter atuado em empresas com operações comerciais estruturadas e alto volume de demandas.

Requisitos Comportamentais / Personalidade: 

• Organização e excelente atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência. 
•  Boa comunicação verbal e escrita. 
•  Facilidade de relacionamento interpessoal. 
• Responsabilidade e comprometimento com prazos. 
• Perfil analítico e orientado à solução de problemas. 
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente. 
• Discrição e ética no tratamento de informações e documentos.
• Foco no atendimento ao cliente interno e externo

Requisitos Profissionais:  

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. 
• Conhecimento do Pacote Office. 
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (CRM e plataformas de assinatura eletrônica). 
• Boa redação para elaboração de e-mails e comunicações formais. 
• Conhecimento em rotinas administrativas e controles documentais. 
• Experiência com gestão de contratos ou processos administrativos será um diferencial.