AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Campo Limpo Paulista On-site

Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;


Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas  rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas);


Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;


Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios;


Efetuar a classificação e distribuição dos malotes;


Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários;


Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;


Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;


Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;


Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;


Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação;


Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;


Auxiliar na elaboração e controle de agendas;


Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.

Requirements

Ensino Ensino Médio Completo;
Atuação no segmento de Construção Civil.