Assistente Administrativo

CLT, Campinas On-site

Missão

 Cuidar de toda a parte administrativa do bar/ Restaurante atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores. 

Rotina

  • Realizar Abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço);
  • Realizar Lançamentos do Fundo de Despesas PLO - Preencher tarefa no DayWa;y
  • Conferir recebimento de Mercadoria;
  • Checar PLO;
  • Ler e responder e-mails e whatsapp;
  • Trabalhar no Ponto dos funcionários;
  • Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).

Semanal:

  • Realizar deposito semanal do fundo de despesas - Tarefa prevista no DayWay;
  • Realizar limpeza/organização geral do escritório;
  • Enviar ponto em PDF para Gestor e chefes de setores;
  • Imprimir relatório de inconsistências do ponto;
  • Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta;
  • Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;
  • Alinhamento Semanal com Gestor e demais lideranças;
  • Pegar demandas de recebimento da Área Central;
  • Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;
  • Informar ao depto. de compras entregas da semana pendentes;
  • Checar na Área Central se existem pedidos de reforço;
  • Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER;
  • Enviar print de tela de notas do PLO para o depto. de compras via grupo ADM.

 

Mensal:

  • Liberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro;
  • Liberar notas PLO ao financeiro (Atenção à datas e competências);
  • Realizar Gorjeta Q2;
  • Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;
  • Analisar Pasta de fiscalização;
  • Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;
  • Realizar Gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em Gorjeta Q2);
  • Fechar informações do Ponto mensal dos funcionários para a folha;
  • Fechar informações de Gorjeta mensal dos funcionários para a folha;
  • Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;
  • Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;
  • Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;
  • Aprovar folhar de pagamento para o DP, após análise do Gestor;
  • Atualizar Matriz da loja e enviar para o Recrutamento e Seleção.

 

Local de trabalho: Av. Guilherme Campos, 500 - Jardim Santa Genebra, Campinas

Horário de trabalho: 08:00 as 18:00 seg a qui 08: as 17:00 sex

Requirements
  • Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos;
  • Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos; 
  • Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel.

Competências 

  • Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
  • Empatia e proatividade; 
  • Ter iniciativa, criatividade e automotivação; 
  • Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal; 
  • Planejamento e organização; 
  • Disciplina e comprometimento.


Benefits
  • Vale transporte ou Combustível;
  • Almoço na Empresa;
  • Totalpass;
  • Seguro de Vida;
  • Plano de Carreira.  
About the company
O Grupo Alife Nino, já conhecido pelos bares Tatu Bola, Boa Praça e Eu Tu Eles e pelos restaurantes Nino Cucina, Da Marino e Ninetto, incorporou este ano o Grupo Irajá, do renomado chef Pedro de Artagão, e o exclusivo Fame Osteria, do premiado chef italiano Marco Renzetti, totalizando 17 marcas no portfólio do Grupo, que conta com 64 operações pelo país, com forte atuação no eixo Rio de Janeiro e São Paulo, e expansão para estados como Bahia, Mato Grosso, Paraná, Minas Gerais, Pernambuco, Ceará e Distrito Federal. Com um time de mais de 2.000 colaboradores - que tem como propósito proporcionar o melhor momento do dia das pessoas, oferecendo experiências de gastronomia e entretenimento diferenciadas, ótimo serviço, preço justo e música boa, sempre em ambientes muito agradáveis - o Grupo está presente em 12 estados brasileiros e segue com um ousado plano de expansão pelo país. Nossas principais marcas: Nossos Bares: Eu Tu Eles, Tatu Bola, Tatuzinho, Boteco Boa Praça, Toca do Tatu. Nossos Restaurantes: Nino, Da Marino, Giulietta, Peppino, Pino Forno, Fame, Ninetto Trattoria, Rainha, Princesa, Rainha Taberna, Irajá Redux.
by Quickin
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