Auxiliar Administrativo

CLT, Rio de Janeiro On-site

Atuar como apoio ao Assistente Administrativo nas rotinas do Bar/Restaurante, contribuindo também como suporte nas áreas de Gestão de Pessoas e Financeira. Auxiliar no cumprimento de prazos e responsabilidades exigidas pelo setor, garantindo suporte eficiente à área Operacional.
Colaborar para o bom andamento das atividades administrativas, assegurando o cumprimento das obrigações junto aos colaboradores e órgãos fiscalizadores. 

O que você fará no dia a dia:

  • Lançar no Onvio os documentos finalizados referente aos funcionários;
  • Fazer o preenchimento das Fichas de EPI dos funcionários junto à entrega de uniformes e equipamentos de proteção e e mantê-las atualizadas em organizadas na pasta de funcionário;
  • Acompanhar e gerir o ponto eletrônico: analisar os horários lançados no ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos passando as informações e falhas sempre para o assistente administrativo da loja;
  • Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays;
  • Auxiliar o assistente administrativo na busca e organização de todas as informações e documentações de colaboradores, encaminhando para as áreas responsáveis, quando necessário;
  • Manter em dia a organização das pastas de documentos dos colaboradores;
  • Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível quando lhe couber e solicitando orientação ao assistente quando necessário;
  • Fazer, quando necessário, o recebimento de mercadorias/fornecedores todas as informações em notas fiscais e pedidos de compras, e realizar o preenchimento da planilha de temperaturas no caso de produtos perecíveis;
  • Realizar a baixa de recebimentos dos produtos na plataforma área central;
  • Auxiliar o assistente administrativo no controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados;
  • Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades da unidade;
  • Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc);
  • Controle de contas fixas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) da unidade para controle interno e administrativo (somente em lojas de rua);
  • Scanear notas fiscais, recibos e demais documentos em geral e organizar nas respectivas pastas e drives;
  • Fazer o envio de telegrama e demais correspondências externas;
  • Fazer a atualização do quadro de aviso dos colaboradores;
  • Executar as ações necessárias conforme orientação do setor de DHO do Grupo; 
Requirements

Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos. 
Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;

Benefits
  • Alimentação no local
  • Vale transporte ou Auxílio combustível
  • Parceria com o SESC
  • Totalpass
  • Seguro de vida

Horário de trabalho: segunda a quinta das 8h às 18h, e sexta das 8h às 17h.

About the company
O Grupo Alife Nino, já conhecido pelos bares Tatu Bola, Boa Praça e Eu Tu Eles e pelos restaurantes Nino Cucina, Da Marino e Ninetto, incorporou este ano o Grupo Irajá, do renomado chef Pedro de Artagão, e o exclusivo Fame Osteria, do premiado chef italiano Marco Renzetti, totalizando 17 marcas no portfólio do Grupo, que conta com 64 operações pelo país, com forte atuação no eixo Rio de Janeiro e São Paulo, e expansão para estados como Bahia, Mato Grosso, Paraná, Minas Gerais, Pernambuco, Ceará e Distrito Federal. Com um time de mais de 2.000 colaboradores - que tem como propósito proporcionar o melhor momento do dia das pessoas, oferecendo experiências de gastronomia e entretenimento diferenciadas, ótimo serviço, preço justo e música boa, sempre em ambientes muito agradáveis - o Grupo está presente em 12 estados brasileiros e segue com um ousado plano de expansão pelo país. Nossas principais marcas: Nossos Bares: Eu Tu Eles, Tatu Bola, Tatuzinho, Boteco Boa Praça, Toca do Tatu. Nossos Restaurantes: Nin
by Quickin
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