Analista Administrativo JR - Rotativo

Missão do Cargo:

Cuidar de toda a parte administrativa do bar, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores. 

Rotina:  

Fazer a administração de Pessoal da loja: proceder com todos os trâmites desde a admissão com a solicitação de documentos, obtenção do ASO e inserção no sistema até eventual demissão do funcionário com levantamento dos apontamentos para desconto, encaminhamento para exames demissionais e homologação; 

Acompanhar e gerir o ponto Eletrônico;

Providenciar a compra de VT nos sites específicos; 

Proceder com a execução da folha de pagamento realizando todas as tarefas para obtenção dos dados necessários;

Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays. 

Processos Trabalhistas: recolher e organizar todas as informações e documentações do ex colaborador para envio aos advogados;  

Manter em dia organização das pastas de documentos dos colaboradores;

Checar e-mails durante todo expediente, respondendo às solicitações e demandas; 

Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível; 

Solicitar a compra e fazer a entrega dos EPI´s aos funcionários e manter a ficha de EPI do funcionário sempre atualizada e com todas as informações pertinentes; 

Fazer a gestão de todo o contas a pagar / financeiro da loja se responsabilizando pela execução de todas as tarefas necessárias para o efetivo pagamento das despesas da unidade; 

Fazer a gestão do Fundo de Despesas/PLO: conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de pequenos gastos da loja;  

Fazer, quando necessário, o recebimento de mercadorias/fornecedores;

Área Central: realizar a baixa de recebimentos dos produtos na plataforma área central; 

Controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. 

Fazer a intermediação entre a loja e os prestadores de serviços mantendo sempre atualizados e bem-organizados todos os contratos de serviços da loja; 

Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário;

Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para controle interno e administrativo; 

Local de trabalho: O profissional irá cobrir férias dos outros ADMs, garantir o cumprimento dos processos nas casas e/ou realizar treinamentos em ADMs novos. 

Requisitos:

Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos. 

Mínimo 2 anos de experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos; 

Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel; 

Benefits

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