SOBRE A VAGA
É destinada a um profissional polivalente e organizado, capaz de garantir o perfeito funcionamento da infraestrutura e dos recursos da empresa. Este profissional é o ponto central para todas as questões relacionadas ao ambiente de trabalho do escritório, desde a manutenção predial e gestão de serviços terceirizados até a aquisição de materiais. A posição exige uma visão 360º da operação do escritório, sendo responsável por criar um ambiente de trabalho seguro, eficiente e agradável para os colaboradores, otimizando custos e assegurando a qualidade dos serviços e produtos contratados.
Neste cargo, você será responsável por uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento do nosso escritório, como:
1.1 - Coordenar e fiscalizar os serviços de manutenção predial preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, etc.);
1.2 - Gerenciar os contratos e a qualidade dos serviços de limpeza;
1.3 - Atuar como ponto de contato principal para a resolução de problemas de infraestrutura do escritório;
1.4 - Realizar vistorias periódicas para garantir a conservação, a segurança e a boa ordem do ambiente de trabalho;
1.5 - Controlar o estoque de materiais, realizando inventários e planejando as reposições para evitar quebras;
1.6 - Organizar o layout do escritório e gerenciar mudanças de estações de trabalho conforme a necessidade;
1.7 - Controle de acesso ao escritório, garantindo o acesso de pessoas autorizadas;
1.8 - Controlar o orçamento da área, lançando notas fiscais e preparando relatórios de despesas para a gerência.
Para essa posição, buscamos um profissional com nível Júnior, que tenha:
- Conhecimento em administração e infraestrutura predial;
- Habilidades de comunicação e resolução de problemas;
- Capacidade de trabalhar em equipe e atender a múltiplas demandas;
- Fluência em Português.
- Inglês intermediário