Que tal iniciar o ano de 2026 com estágio garantido?
SOBRE A VAGA
Esta vaga de estágio é destinada a estudantes organizados, proativos e com interesse em rotinas administrativas e de apoio executivo. A pessoa estagiária atuará de forma polivalente, apoiando o bom funcionamento do escritório e contribuindo para a organização do ambiente de trabalho, sempre com acompanhamento e orientação da equipe responsável.
A posição proporciona uma visão ampla (360º) da operação administrativa do escritório, sendo uma excelente oportunidade de aprendizado prático em rotinas de secretariado, organização, controle e relacionamento com fornecedores e áreas internas.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
No dia a dia, você apoiará atividades essenciais para o funcionamento do escritório, tais como:
Apoiar a coordenação e o acompanhamento de serviços de manutenção predial (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, entre outros);
Apoiar a gestão e o acompanhamento dos serviços terceirizados, como limpeza e conservação;
Atuar como ponto de apoio para registro e encaminhamento de demandas relacionadas à infraestrutura do escritório;
Auxiliar na realização de vistorias periódicas para garantir a organização, conservação e segurança do ambiente de trabalho;
Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório, auxiliando em inventários e solicitações de reposição;
Auxiliar na organização do layout do escritório e no suporte a mudanças de estações de trabalho;
Apoiar o controle de acesso ao escritório, conforme orientações da área responsável;
Auxiliar no controle administrativo do orçamento da área, incluindo lançamento de notas fiscais, organização de documentos e apoio na elaboração de relatórios de despesas.
Para essa posição, buscamos um profissional que:
- Esteja cursando Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Organizaçado, tenha atenção aos detalhes e boa comunicação;
- Tenha interesse em aprender sobre rotinas administrativas e apoio à gestão;
- Seja proativa e tenha senso de responsabilidade.
- Seja fluênte em Português.
- Tenha inglês intermediário