Auxiliar Administrativo ( Olinda)

Atribuições:

*Prestar apoio às atividades administrativas e operacionais da empresa.
*Organizar, arquivar, digitalizar e atualizar documentos, contratos, cadastros e relatórios.
*Realizar atendimento telefônico, presencial e digital, encaminhando as demandas aos setores responsáveis.
*Elaborar e preencher planilhas, formulários, declarações, comunicados e relatórios administrativos.
*Receber, conferir, protocolar, distribuir e acompanhar documentos e correspondências.
*Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, notas fiscais, boletos, recibos e comprovantes.
*Atualizar sistemas internos e bancos de dados, garantindo a exatidão das informações.
*Auxiliar no controle de estoque e na solicitação de materiais e insumos necessários à empresa.
*Apoiar a organização de reuniões, agendas, treinamentos, compromissos e eventos internos.
*Manter contato com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, quando solicitado.
*Acompanhar prazos, solicitações e pendências administrativas, comunicando irregularidades ao superior.
*Zelar pela organização do ambiente e pela conservação de equipamentos, documentos e materiais.
*Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, cadastrais, pessoais e estratégicas.
*Cumprir normas internas, procedimentos de segurança, LGPD e demais orientações da empresa.
*Atender clientes e atuar na resolução de conflitos, buscando reduzir impactos e prejuízos à empresa.
*Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação do superior.

Ensino Médio Completo;

Curso técnico em Administração ou áreas afins;

6 meses de experiência em carteira.  

Benefits