Financial Planning Analyst | Analista Administrativo de TI Senior | Gestão de contratos
RESPONSABILIDADE DO CARGO (atividades a serem realizadas)
Contratos: Ser responsável pela gestão de todos os contratos da TI, fazendo acompanhamento de vencimento, saldo do contrato, abertura de requisição de compras para renovação ou concorrência no mercado (BID), gestão financeira dos contratos como envio e acompanhamento do boletim de medição do serviço, criação da folha de serviço no ambiente SAP e realizando o follow-up de todas as aprovações como requisição, aditivo, pedido de compra, contrato e assinatura dos documentos envolvidos no processo. Realizar o Report quinzenal ou mensal para a gerência da TI sobre o progresso das contratações e renovações.
Orçamento: Ser responsável pela elaboração de todo o orçamento da TI (CAPEX e OPEX) de todas as localidades (Corporativo e unidades industriais), preparação do material executivo para apoio na defesa do orçamento, realização dos Forecast (FQ1, FQ2 e FQ3) mediante a orientação e acompanhamento do gerente da área de TI.
Indicadores: Desenvolver os indicadores da área administrava da TI, como o previsto e realizado do orçamento, volumetria de pagamento no mês, acompanhamento do que foi provisionado, visão geral dos contratos que estão participando de BID ou aditivos de renovações.
Pagamento: Acompanhar todo o fluxo de pagamento de todos os fornecedores, como o envio do Boletim de medição, criação e acompanhamento do fluxo de aprovação da folha de serviço, acompanhamento do recebimento e direcionamento ao setor fiscal do lançamento da nota fiscal e posteriormente o acompanhamento da conclusão do pagamento da fatura com o time do financeiro. Gestão do cartão corporativo sobre as compras realizadas, como criação do relatório de despesa e follow-up das aprovações.
Gestão de documentos: Gestão dos documentos da área, como a criação e a publicação dos documentos da TI na aplicação GED (Gestão Eletrônica de Documento) da empresa como também no Sharepoint da TI.
Atividades administrativas Gerais: Responsável pela consolidação e análise dos indicadores da área para as reuniões operacionais, a fim de garantir a informação consistente. Elaborar planilhas e redigir documentos de rotinas da área, observando padrões preestabelecidos. Consolidar os indicadores e garantir a atualização do Power BI. Consolidar relatórios gerenciais, garantindo a acuracidade dos números. Apoiar a gerência em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, visando ao bom andamento das áreas e as normas e procedimentos da empresa. Desenvolvimento de apresentações, condução do desenvolvimento de dashboards. Realizar follow-ups de acompanhamento com as áreas como Suprimentos, Jurídico, Fiscal e Financeiro.
Perfil aberto para aprender e inovar, com capacidade de identificar e analisar novas oportunidades de melhorias em processos, tecnologias e
ferramentas.
Desejável conhecimento em estratégias para melhorias do processo.
Ter uma boa comunicação, sabendo se comunicar com a alta liderança da empresa (Gerência e Diretoria) em apresentação de indicadores da área, sendo objetiva e direto ao ponto.
Saber trabalhar em time e ter bons relacionamentos com os demais integrantes da área de TI.
Ser paciente e flexível as mudanças.
Capacidade de identificar e lidar com riscos e desafios, propondo ações para mitigação e superação.
Saber analisar o cenário de sua atuação, antecipar determinada necessidade, tendo atitude proativa.
Conhecimento e Experiência comprovada em:
Excel Avançado para otimização e construção de planilhas de controle
Power Point para elaboração de apresentações executivas, indicadores e informações relevantes da área de TI
Word para formatação de políticas e procedimentos elaborado pelo time de TI onde essa profissional estará realizando últimos ajustes necessários para publicação
Power BI para construção dos Dashboards da área administrativa financeira da TI
Gestão de orçamento de alto volume (Maior que 30MM ano).
Requisito: Ter vivência na área administrativa de alguma área de TI.