A Amaze Travel é uma empresa do Grupo CI Intercâmbio e Viagem, o maior grupo de turismo estudantil do Brasil com mais de 30 anos de mercado. A Amaze é a empresa do grupo especializada em viagens estudantis de formatura e pedagógica, para jovens de todo o Brasil.
Somos uma empresa jovem e dinâmica, e estamos em busca de profissionais engajados que queiram proporcionar momentos inesquecíveis para os nossos clientes. Acreditamos que as nossas viagens marcam a vida das pessoas e proporcionam milhares de histórias que ficarão marcadas para sempre em suas vidas.
Responsabilidades e atribuições:
- Auxiliar no planejamento e execução de eventos como viagens de formatura, colações de grau, bailes de gala e festas de formatura;
- Acompanhar cronogramas e garantir que as etapas da produção sejam cumpridas;
- Cotação de orçamentos com fornecedores (buffets, casas de eventos, audiovisual, gráficas, staff, etc.);
- Auxiliar na criação de planilhas de viabilidades de eventos (cotação com fornecedores, definições de entregas, prazos...);
- Auxiliar na definição e organização de materiais necessários (brindes, kits de viagem, ingressos, pulseiras de acesso, etc.);
- Auxiliar na coordenação de montagens e desmontagem de eventos, garantindo que tudo esteja conforme o planejamento;
- Fazer checklists e conferências para garantir que cada etapa esteja sendo cumprida corretamente;
- Resolver problemas e imprevistos de forma ágil, garantindo uma boa experiência para os clientes;
- Controlar contratos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos;
- Manter planilhas e relatórios atualizados sobre fornecedores, custos e cronogramas;
- Auxiliar na criação de roteiros e briefings para a equipe operacional e fornecedores.