Como será o seu dia a dia como Assistente Administrativo(a):
Será responsável por apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de Departamento Pessoal da empresa, garantindo a organização dos processos internos, controle de informações, suporte aos colaboradores e apoio às demandas da empresa.
Atividades:
- Cadastro de clientes e técnicos no sistema;
- Atualização de planilhas, controles e pastas administrativas;
- Controle de notas fiscais de manutenção e envio do movimento fiscal;
- Compras de insumos e apoio em documentações;
- Reservas de hotéis, locação de veículos e apoio logístico;
- Acompanhamento de multas e controle de documentos da frota;
- Apoio no fechamento de ordens de serviço;
- Suporte às rotinas de Departamento Pessoal;
- Agendamento de exames ocupacionais;
- Lançamento e acompanhamento de admissões no sistema Flash;
- Envio de documentos à contabilidade;
- Acompanhamento de folha de ponto;
- Inclusão e exclusão de colaboradores em benefícios como Clude, TotalPass e seguro de vida;
- Controle de escala, horas trabalhadas e programação de férias.
Requirements
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas, Departamento Pessoal ou suporte operacional;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Facilidade na utilização de sistemas ERP e plataformas digitais;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e controle de informações;
- Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Perfil proativo, colaborativo e orientado para soluções.
Benefits
- Vale Transporte
- Vale Refeição/Alimentação (Visa Flash) – R$ 33,00 (dia)
- Assistência Veicular
- Seguro de Vida
- Totalpass
- Clude Saúde
Remuneração: R$2.700,00 a 2.900,00.
Jornada de trabalho: segunda a sexta, das 8h às 18h.
About the company
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