Revisar e validar juridicamente cadastros, registros e informações processuais, assegurando precisão, consistência e conformidade com normas internas e externas;
Analisar e direcionar publicações, intimações e comunicados oficiais, aplicando interpretação jurídica adequada e garantindo encaminhamento correto às áreas responsáveis;
Revisar e controlar agendas de prazos processuais, audiências, perícias e diligências, assegurando atualização, integridade e mitigação de riscos operacionais;
Conferir a emissão, revisão e pagamentos de guias, custas, depósitos judiciais e emolumentos, garantindo aderência a exigências legais e processuais;
Apoiar a realização, conferência e validação de diligências, pesquisas patrimoniais, obtenção de cópias e levantamentos documentais, aplicando análise jurídica quando necessário;
Elaborar, revisar e analisar relatórios jurídicos e operacionais, consolidando informações relevantes para suporte à tomada de decisão;
Revisar rotinas de atualização, integração e qualidade das informações registradas em sistemas internos e externos, assegurando aderência a controles e padrões da área;
Acompanhar procedimentos internos e práticas operacionais, sinalizando inconsistências e propondo ajustes que garantam conformidade jurídica e eficiência;
Controlar documentos processuais e administrativos com rigor técnico, assegurando organização, rastreabilidade e atendimento aos requisitos legais;
Apoiar a comunicação entre a área jurídica e demais setores do escritório, fornecendo orientações preliminares e esclarecimentos relacionados aos fluxos de Legal Ops;
Realizar análises iniciais de riscos operacionais e processuais, identificando pontos de atenção e reportando à liderança e aos advogados responsáveis;
Contribuir com a padronização de procedimentos, revisando fluxos, instruções de trabalho e controles internos sob orientação da liderança da área;
Acompanhar indicadores, métricas e SLAs operacionais, contribuindo para o monitoramento da performance e para a melhoria contínua das rotinas de Legal Ops;
Utilizar sistemas jurídicos, tecnologias de automação, plataformas de workflow e ferramentas digitais para executar tarefas com maior precisão, eficiência e segurança jurídica.
Requirements
Requisitos:
Mínimo de 2 anos de experiência em atividades de Legal Ops, com atuação em consultoria jurídica e/ou empresas com departamento jurídico estruturado;
Graduação em Direito;
Registro ativo e regular na OAB, com suplementar na Seccional do Paraná;
Pós-graduação, Especialização, cursos de curta duração na área de Direito Processual, Controladoria Jurídica, Legal Ops, Gestão de Contratos, Análise de Dados, Inteligência Artificial e correlatos - como diferencial
ÁREA DE RESPONSABILIDADE PARA APROFUNDAMENTO ACADÊMICO:
Especialidades Jurídicas Diversas, Gerenciamento de Projetos e Gerenciamentos de Processos.
Diferencial: Inglês Intermediário.
EXPERIÊNCIA E CONHECIMENTOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS:
Conhecimento das rotinas de cadastros, atualizações processuais, controles operacionais e procedimentos cartorários aplicáveis às diferentes instâncias e tribunais;
Capacidade de interpretar publicações, intimações, despachos e atos processuais, realizando leitura jurídica adequada para direcionamento correto das demandas;
Noções de controle de prazos, agendas processuais, audiências, perícias e diligências, assegurando rigor técnico e atenção às obrigações formais;
Conhecimento básico de emissão, conferência e acompanhamento de guias de custas, depósitos judiciais, emolumentos e demais pagamentos relacionados ao processo;
Familiaridade com diligências externas e internas, pesquisas patrimoniais, solicitações de cópias, levantamentos documentais e consultas em sistemas oficiais;
Capacidade de elaborar relatórios, planilhas e consolidações de informações com clareza, precisão e organização;
Domínio de sistemas jurídicos, plataformas de acompanhamento processual, ferramentas digitais de workflow e sistemas de clientes;
Conhecimento das metodologias de Legal Operations, incluindo padronização de fluxos, controles internos e práticas de governança de dados;
Habilidade para interpretar normativas, manuais, protocolos e regras de tribunais, garantindo aderência às práticas exigidas;
Noções de segurança da informação, integridade de dados e boas práticas de documentação jurídica;
Domínio intermediário de Excel e ferramentas de análise aplicadas às rotinas jurídicas;
Familiaridade com tecnologias jurídicas, automações, integrações sistêmicas e soluções digitais utilizadas para otimizar processos de Legal Ops.