Assistente Administrativo de Agendamento Médico

R$1,600.00 (Mês), CLT, Salvador Remote

🚨ATENÇÃO🚨

  • Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa.😊
  • Após a conclusão do cadastro, por favor, aguarde nosso retorno por e-mail para que possamos dar sequência aos próximos passos. 📧
  • Sugerimos que acompanhe regularmente sua caixa de entrada, bem como a pasta de spam, para garantir que nenhuma comunicação importante seja perdida.🔍

 

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA CONTRATANTE:

No nosso consultório, unimos excelência médica e atendimento humanizado para acolher pacientes de todas as idades com segurança e informação. Valorizamos um ambiente organizado, colaborativo e aberto a melhorias, onde todos têm voz ativa e oportunidade de crescer. Nosso diferencial é transformar a experiência do paciente, do agendamento ao pós-consulta, com empatia e qualidade. Se você busca um trabalho com propósito, impacto real e um ambiente dinâmico, vai se sentir em casa aqui.

 

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

  • Atender e responder mensagens recebidas em diversos canais, classificando as demandas e priorizando casos urgentes.
  • Manter comunicação cordial, clara e alinhada à linguagem do consultório.
  • Registrar informações importantes dos pacientes em sistema ou planilhas.
  • Orientar pacientes sobre funcionamento das consultas, perfil do médico, valores, convênios, documentação necessária e instruções de preparo.
  • Realizar agendamentos de consultas, sugerindo datas alternativas, inserindo e confirmando dados corretamente e atualizando planilhas de controle.
  • Manter contato constante com secretarias de parceiros para abrir, ajustar e fechar agendas, resolver conflitos de horários e comunicar alterações que impactem pacientes.
  • Receber e organizar solicitações de avaliação, segunda opinião ou encaminhamentos, coletando informações básicas e garantindo acompanhamento até a consulta.
  • Atualizar planilhas de agendamentos, pendências, listas de espera e dados para relatórios.
  • Organizar backups periódicos e confirmar dados com pacientes para evitar faltas e erros.
  • Manter abordagem acolhedora, anotando necessidades especiais dos pacientes e revisando diariamente a agenda para identificar possíveis conflitos.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Comunicação.
  • Empatia.
  • Dinamismo.
  • Organização.
  • Proatividade.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

  • Empresa: EZ Urologia.
  • Local de Trabalho: Home Office
  • Modelo de Contratação: CLT
  • Jornada de Trabalho: 44 horas semanais de segunda a sexta das 8:00 às 17:00 e Sabado 8:00 às 12:00 com 1 hora de almoço
Requirements
  • Ensino Médio Completo.
  • Experiência prática com Google Drive (Docs, Sheets, Google Agenda).
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Conhecimento básico de WhatsApp Business (listas de transmissão, etiquetas, automações simples).
  • Facilidade para operar multicanal: telefone, WhatsApp, e-mail, redes sociais.
  • Desejável: Experiência prévia em consultórios médicos, clínicas ou hospital.
  • Desejável: Vivência com rotinas de call center ou SAC.
  • Desejável: Noções básicas de termos médicos.
  • Desejável: Familiaridade com planilhas automatizadas ou dashboards.
Benefits
  • Salário R$ 1.600,00.
  • Alimentação R$ 12,00 por dia.
  • Auxílio Internet.

 

Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.