💼 Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e discreta para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo eficiência, fluidez e excelência nas rotinas executivas.
🚺 Vaga afirmativa: Exclusiva para Mulheres
📍 Local: Ecoberrini – São Paulo/SP
📄 Regime: CLT
🏢 Modelo de trabalho: Híbrido (3 dias presenciais + 2 dias home office)
⏰ Jornada: 8 horas diárias
🎯 Principais Responsabilidades:
📅 Gestão de agenda e compromissos executivos
🤝 Organização e suporte em reuniões presenciais e online
✉️ Redação, revisão e controle de e-mails e documentos corporativos
✈️ Planejamento de viagens nacionais e internacionais
📂 Organização e gestão de documentos físicos e digitais
📞 Interlocução com áreas internas, parceiros e clientes
👩💼 Atendimento e recepção de visitantes nacionais e internacionais
📊 Apoio administrativo com relatórios, gráficos, tabelas e prestação de contas
🎓 Requisitos:
✔️ Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
✔️ Inglês e Espanhol intermediário (Obrigatório)
✔️ Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em empresas de grande porte
✔️ Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
🧠 Competências Comportamentais:
💬 Excelente comunicação verbal e escrita
🗂️ Organização e atenção aos detalhes
🔒 Discrição e confidencialidade
📌 Planejamento e gerenciamento de prioridades
🤝 Postura ética e profissional
🎁 Benefícios:
- Escolha pela plataforma digital (Academia, VR, VA, Assistência Médica, Odontológica, Auxílio Farmácia e Seguro de Vida).
📱 Celular corporativo: smartphone fornecido pela empresa.
📶 Plano de voz e dados ilimitado
💻 Trabalho remoto: até 2 vezes por semana.
⏰ Flexibilidade de horário.
🎂 Day off de aniversário.
🏦 Previdência privada
👶 Subsídio educacional para despesas com escola, creche ou babá.
💡 Desenvolvimento educacional: parcerias com instituições de ensino, certificações e cursos.
🌎 Recrutamento interno: oportunidades de carreira no Brasil e em mais de 17 países.
🤝 Programa de voluntariado: participe de iniciativas que impactam positivamente a sociedade.
🏡 Descontos especiais: em serviços de telefonia, internet, TV e aplicativos.
✨ Ambiente inclusivo e autêntico: valorizamos sua personalidade, estilo e individualidade.