Assistente de Legalização (Temporário)

São Paulo Hybrid

Esta vaga é para um projeto com previsão de duração de 6 meses, podendo ser prorrogado e com possibilidade de efetivação.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Paralegal para atuar na gestão e acompanhamento de processos administrativos junto a prefeituras e órgãos públicos municipais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade documental, tramitação de licenças, alvarás e demais registros, além de prestar suporte jurídico-administrativo aos departamentos da empresa.

Principais Responsabilidades:

  • Auxiliar na preparação, organização e protocolo de documentos para processos administrativos em prefeituras;
  • Apoiar na tramitação de pedidos de licenças, alvarás, certidões e demais registros;
  • Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos;
  • Manter e monitorar cronogramas e prazos relacionados às atividades legais;
  • Realizar acompanhamento junto a prefeituras (presencial e/ou online), sob supervisão;
  • Apoiar o time jurídico e administrativo na coleta e conferência de informações;
  • Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registros atualizados;
  • Auxiliar na comunicação com órgãos públicos, quando necessário.
Requirements

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas);
  • Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou contato com órgãos públicos;
  • Conhecimento básico de legislação municipal e documentação legal;
  • Excel e Word (nível intermediário);
  • Vivência com processos de licenciamento e regularização em prefeituras;
  • Facilidade para lidar com prazos e múltiplas demandas simultâneas;
  • Conhecimento na ferramenta SAP.

Informações Adicionais:

  • Remuneração: R$ 3.822,00 (contrato CLT por tempo indeterminado) + benefícios;
  • Horário: 08h00 as 17h00 (seg a sex)
  • Modelo: Híbrido, 2x por semana presencial no escritório localizado na região da Barra Funda (SP).