Analista Administrativo Sênior - Japonês - NYK

CLT, São Paulo Hybrid

A NYK, parte do Grupo NYK, uma das maiores e mais tradicionais companhias de navegação do mundo, fundada no Japão em 1885. Atua globalmente em transporte marítimo de contêineres, carga geral, veículos (Ro-Ro), granéis e soluções integradas de logística.

A empresa busca um(a) Analista Administrativo Sênior para fazer parte de seu time.

 

Responsabilidades

  • Suporte à Presidência e Expatriados: gestão de contratos, processos de obtenção e renovação de documentação legal e suporte em temas tributários.
  • Secretariado Executivo: organização de agenda, apoio a demandas estratégicas e interface com stakeholders internos e externos.
  • Gestão de facilities: controle de contratos de prestadores de serviços, agendamento e acompanhamento de manutenções prediais, aquisição e reposição de insumos de escritório, copa e materiais de limpeza.
  • Organização de eventos e reuniões internas, bem como atendimento a executivos estrangeiros.
  • Controle orçamentário do departamento administrativo.
  • Onboarding e suporte ao TI: gestão de equipamentos de trabalho, criação de logins, acessos aos sites e contas corporativas.
Requirements
  • Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Japonês Fluente (N2 ou N1).
  • Inglês intermediário.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado executivo ou facilities.
  • CNH-B ativa.
  • Conhecimento de Pacote Office.