Assistente Administrativo Bilíngue - JFE SHOJI

A trading multinacional japonesa JFE SHOJI, especializada em produtos de aço, matérias-primas, máquinas, produtos químicos, eletrônicos e alimentos, incluindo componentes para transformadores, tubos e chapas de aço laminadas, busca um(a) Assistente Administrativo Bilíngue para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos do escritório.

Responsabilidades

• Gerenciar rotinas de contas a pagar e receber, pagamentos, movimentações bancárias, investimentos e fechamento de câmbio;
• Organizar e enviar documentos e informações para suporte às rotinas contábeis;
• Apoiar processos de admissão e desligamento, além do controle de férias, ponto e banco de horas;
• Prestar suporte administrativo a expatriados, incluindo processos de visto, moradia e questões relacionadas à permanência e ao trabalho no Brasil;
• Realizar compras, cotações, negociações e gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
• Administrar apólices de seguros e manutenção de veículos corporativos;
• Organizar documentos físicos e digitais, correspondências e demais rotinas administrativas do escritório;
• Apoiar demandas de Tecnologia da Informação (TI), fazendo a interface entre a matriz e fornecedores locais.

• Ensino Superior completo;
• Japonês ou Inglês fluente;
• Disponibilidade para trabalho híbrido em São Paulo, SP;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, de Recursos Humanos ou atividades correlatas.