Recepcionista Jr

A bio meds Brasil está em franca expansão e estamos em busca de uma pessoa Recepcionista Jr para fazer parte desse crescimento!

Principais atividades:

• Recepcionar visitantes com cordialidade, oferendo água e café. Direcionar à pessoa ou setor responsável;
• Controlar a agenda de reuniões e utilização dos espaços - através de pré-reservas no google agenda, marcando o endereço de e-mail do solicitante;
• Atendimento telefônico, anotação e direcionamento dos recados;
• Organizar, conferir e arquivar os documentos (físicos e digitais);
• Liberar o estacionamento informando o número da credencial para a validação no Paradigma Cine Art; 
• Garantir que sempre tenha água com e sem gás no frigobar na copa para uso exclusivo da diretoria executiva. Controlar o estoque junto ao setor de compras e almoxarifado e solicitar a compra sempre que necessário.
• Controle do estoque de itens que ficam na recepção (itens de higiene pessoal e itens da caixa de primeiros socorros), bem como os insumos para o lanche das reuniões da diretoria. Solicitar a compra sempre que necessário;
• Montar orçamentos solicitados pelas demais áreas da empresa;
• Realizar a reposição dos itens de higiene pessoal dos banheiros (femininos e masculinos);
• Confirmar semanalmente a presença da diretoria executiva para a reunião;
• Preparar a sala de reuniões para a diretoria: trocar água da cafeteira, copos de água, garantir que sempre tenha insumos para lanche (castanhas, tâmaras, granola sem açúcar, Yo Pro, iogurte natural, água com e sem gás);
• Manter a planilha de credenciais de estacionamento sempre atualizada e alinhar com o RH possíveis alterações. Controlar a entrega de números de validação de estacionamento;
• Garantir a entrega das notas e cupons fiscais para o setor financeiro, de tudo que for comprado e pago pela empresa;
• Apoio à demandas administrativas e operacionais ao setor de eventos quando necessário.

• Ensino médio completo. 
• Cordialidade para tratativas com visitantes e colaboradores.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Não é necessário experiência anterior.

Disponibilidade para atuar de Segunda à Sexta, das 09:12 às 19:00h

Benefits