Estamos em busca de um profissional altamente qualificado para assumir a posição de Assistente Administrativo Pleno em nossa empresa. Essa é uma excelente oportunidade para quem busca um cargo desafiador, com possibilidades de crescimento em uma organização dinâmica e em constante evolução.
Como Assistente Administrativo Pleno, você será responsável por uma ampla gama de tarefas administrativas, incluindo:
• Gerenciar a agenda de compromissos,
• Organizar reuniões,
• Preparar apresentações e relatórios,
• Auxiliar na gestão de documentos e arquivos.
Além disso, atuará como ponto de contato entre a equipe e os clientes, fornecedores e parceiros, garantindo uma comunicação eficaz e eficiente.
Requisitos obrigatórios:
Experiência anterior no mercado financeiro:
O profissional irá lidar com rotinas que exigem familiaridade com práticas e termos do setor, como apoio a atividades comerciais, análise de dados financeiros, controle de contratos e relacionamento com clientes institucionais.
Se você é organizado, proativo, possui perfil analítico e já atuou no mercado financeiro, essa vaga pode ser ideal para você!
Formação em: Ensino Superior (ou cursando): Administração, Contabilidade, Econômica e área correlacionada ou pós na área correlacionada, caso a graduação não esteja no escopo.
Conhecimento em organizações de evento interno e externo;
Conhecimento no Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook;
Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos;
Noções de contatos com fornecedores de serviços;
• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão.
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.
• Organizar os materiais e controlar o estoque.
• Controlar a atualização dos documentos estatutários.
• Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas
e outros relacionados.
• Manter documentos atualizados.
• Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos.
• Fornece suporte em segurança patrimonial do escritório.
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos.
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de
serviço e/ou fornecedor conforme acordado.
• Acompanhar e controlar os seguros patrimoniais da cooperativa.
• Apoiar no controle dos patrimônios internos da área.
• Apoio com contrato de prestação de serviços de empresa de viagens no atendimento das
necessidades da empresa.
• Apoiar em eventos corporativos ao público interno e externo.
• Acompanhar as CNDs e Alvarás da instituição.
• Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de
passagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno.
• Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos.
• Organizar, orientar os controles, e a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentos
relacionados a direção da entidade.
• Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme a
instituição / área de atuação.