Auxiliar Administrativo

Responsável por prestar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, atendimento interno e externo, e apoio às rotinas operacionais dos setores.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
• Organizar, arquivar e controlar documentos e registros;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
• Apoiar processos de compras, faturamento e financeiro (quando necessário);
• Lançar dados em sistemas e atualizar cadastros;
• Controlar agendas, compromissos e rotinas do setor;
• Dar suporte a diferentes áreas da empresa conforme demanda;
• Garantir a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos.

• Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

ATIVIDADES:
• Prestar suporte às rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, garantindo clareza, cordialidade e agilidade nas informações;
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros, assegurando fácil acesso e controle das informações;
• Apoiar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles administrativos;
• Realizar lançamentos de dados em sistemas e atualização de cadastros, garantindo a confiabilidade das informações;
• Auxiliar nas rotinas de compras, faturamento e atividades financeiras, conforme demanda do setor;
• Controlar agendas, compromissos e prazos, contribuindo para a organização das atividades da área;
• Prestar apoio às diferentes áreas da empresa, conforme necessidades operacionais;
• Contribuir para a organização do ambiente de trabalho, zelando pela padronização e eficiência dos processos administrativos.

Benefits