Assistente Administrativo Pl

Principais Responsabilidades e Entregas
•    Recepcionar, organizar e validar as Notas Fiscais (NFs de serviços) enviadas por prestadores de serviços;
•    Recepcionar, organizar e validar Notas de débito;
•    Realizar a pré-conferência dos documentos (CNPJ, razão social e prazos de vencimento) de acordo com os procedimentos internos da empresa.
•    Registrar e imputar as NFs e faturas no sistema SAP (módulos FI/MM), utilizando as transações adequadas (como MIRO para mercadorias/pedidos);
•    Realizar o fluxo para emissão de requisição, Pedido de Compra (PO) e envio para emissão de NF ou taxas financeiras;
•    Associar corretamente os lançamentos aos seus respectivos Centros de Custo
•    Realização de rateio contábil
•    Encaminhar as NFs devidamente lançadas e aprovadas para o time de Tesouraria/Contas a Pagar, respeitando as datas de corte para inclusão na grade de pagamentos.
•    Acompanhar e tratar inconsistências que impeçam o fluxo normal do pagamento (como divergência de valores, falta de pedido de compra ou erros cadastrais)
•    Apoiar na conferência de boletos e dados de favorecidos no sistema para prevenção de erros de direcionamento bancário.
•    Prestar suporte no atendimento a fornecedores e prestadores de serviços para confirmação do recebimento e status de processamento das notas fiscais.
•    Atuar em conjunto com as áreas internas (Compras, Financeiro, contabilidade) para resolução de pendências de documentação.
•    Manter o arquivo digital organizado e auditável de todos os documentos fiscais processados e seus respectivos comprovantes.
•    Extrair relatórios operacionais no SAP para acompanhamento de pendências e notas não lançadas.
•    Formação: Ensino Médio completo. Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins (diferencial).

•    Experiência: Vivência prática em rotinas administrativas/financeiras, recepção e lançamento de Notas Fiscais. Perfil dinâmico, flexível e organizado, que consiga trabalhar com altos volumes. 
•    Conhecimentos Técnicos:
o    Experiência comprovada em sistema SAP (módulos FI/MM, transações de lançamento e consulta de fornecedores).
o    Conhecimento básico de noções fiscais (identificação de retenções de impostos na fonte e tipos de NFs de produto e serviço).
o    Pacote Office intermediário (foco em Excel).

Benefits