Estamos em busca de um Assistente Administrativo JR, para atuar em conceiturada empresa do ramo automotivo, situada em São José dos Pinhais-PR.
Sua principal missão será prestar o suporte administrativo das atividades da àrea de vendas de peças e serviços da concessionária.
Como será o seu dia-a-dia:
Suporte as operações financeiras:
- Emitir e conferir extratos bancários;
- Realizar o encontro de contas (créditos e débitos) efetivados pela Scania;
- Conferência e organização relatórios de movimento de estoque a ser passado para contabilidade;
- Contas a receber
- Fazer o fechamento do movimento diário do caixa da filial;
- Arquivar documentações da empresa;
- Informar clientes sobre a existência de títulos em aberto;
- Encaminhar títulos atualizados e a vencer para clientes;
- Fazer remissão de notas fiscais;
- Efetivar a baixa de títulos e enviar a área Financeira junto com a conciliação;
- Receber pagamentos referentes a vendas de peças e serviços da concessionária;
- Enviar boleto para pagamento de Plano de Manutenção para os clientes que por algum motivo não tenham recebido os boletos;
- Identificar e Conferir depósitos bancários;
- Contas a pagar
- Disponibilizar adiantamento de viagens e/ou valores para compras / aquisições;
- Verificar lançamentos de despesas da filial para posterior programação de pagamento;
- Cadastrar e atualizar base de dados de clientes e fornecedores no sistema;
- Ativar cliente no sistema da empresa
- Suporte ao RH para distribuição holerites, documentos, assinaturas, cartão ponto.
Suporte geral :
- Atender ligações de clientes, prestadores de serviços e consultas em geral;
- Apoiar ações comerciais da concessionária;
- Receber correspondências, malotes de documentação, realizando a distribuição e envio de documentações;
- Realizar Pesquisa de Satisfação de Clientes com os clientes da concessionária;
- Guardar e controlar documentações confidenciais da empresa;
- Providenciar e entregar para clientes autorizações de almoço e saída da empresa;
- Dar suporte em logística de viagens dos funcionários da concessionária;
- Fazer rateio e lançamentos de despesas nos centros de custos correspondentes;
- Arquivar Ordens de Serviço de clientes;
- Fazer registro de postagem, conferência de valores via sistema do Correios e rateio para lançamentos das faturas (cartas) e malotes no sistema SiconNet;
- Pesquisar e buscar documentos nos arquivos, para atendimento a fiscalizações e auditorias;
- Elaborar e emitir relatórios gerenciais;
- E demais atividades da área.