🔎 Sobre a vaga:
Atuar como apoio estratégico à liderança, garantindo organização, fluidez na comunicação, controle de agendas, documentos e processos administrativos, contribuindo diretamente para a eficiência da gestão e do escritório.
- 🧩 Principais responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e demandas da alta gestão;
- Organizar, agendar e acompanhar reuniões, eventos e compromissos institucionais;
- Apoiar a coordenação e execução de eventos corporativos;
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações executivas;
- Atender clientes internos e externos com postura profissional e discrição;
- Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Dar suporte às rotinas administrativas da liderança;
- Atuar como elo de comunicação entre gestores, assessores e áreas internas;
- Acompanhar prazos, fluxos e processos internos;
- Apoiar no controle de despesas, solicitações financeiras e reembolsos;
- Zelar pela organização e funcionamento do escritório.