Se você é apaixonado por GENTE , estratégico e quer ser um parceiro de negócios , queremos você no nosso TIME!!
Como Analista de RH, suas principais responsabilidades serão:
- Administração de Pessoal e Documentação
- Elaborar documentos contratuais de colaboradores efetivos, temporários e terceirizados;
- Auxiliar na documentação de suporte ao fechamento da folha de pagamento, incluindo descontos de multas, reembolsos e relatórios de benefícios, bancos de horas.
- Acompanhar prazos de contratos de experiência, movimentações de benefícios e outros eventos de controle trabalhista.
- Explicar e recolher assinaturas de férias, recibos e cálculos gerados via sistema TOTVS Protheus.
- Digitalizar e arquivar documentos físicos de colaboradores e enviar ao jurídico documentos para defesas trabalhistas.
- Cadastrar e controlar acesso de colaboradores e terceiros em catracas e relógios de ponto (biometria). ·
- Auxiliar no fechamento do ponto mensal no sistema TOTVS Protheus
- Realizar solicitações, inclusões, exclusões e movimentações de benefícios (saúde, odontológico, alimentação, transporte e seguro).
- Conferir, ratear e encaminhar notas fiscais, boletos e faturamentos de fornecedores do setor ao financeiro e fiscal.
- Manter controle atualizado das plataformas e contratos de benefícios, intermediando com fornecedores e prestadores de serviço.
- Recrutamento, Seleção e Integração
- Triar currículos e agendar entrevistas iniciais para vagas próprias e terceirizadas.
- Conduzir integração de novos colaboradores e apoiar treinamentos corporativos.
- Acompanhar contratos de experiência e prazos de efetivação.
- Apoiar entrevistas de desligamento, homologações e acordos sindicais, de forma presencial, por WhatsApp ou e-mail.
- Comunicação Interna e Suporte
- Atender colaboradores presencialmente e por canais digitais (e-mail e WhatsApp), prestando esclarecimentos e orientações diversas.
- Enviar comunicados e informativos corporativos via lista de transmissão e demais canais de comunicação;
- Apoiar eventos internos e ações de endomarketing (aniversariantes, sipat, campanhas e integrações).
- Alimentar planilhas de indicadores de RH no B.I., e controles de rotina no Excel.
- Verificar a aderência dos processos à legislação trabalhista e às normas internas.
- Identificar e reportar inconsistências documentais e apoiar auditorias internas e externas.
- Assegurar o cumprimento de prazos legais e contratuais relacionados a folha, benefícios e obrigações acessórias.