Coordenador Administrativo - Gestão de terceiros

Terceirizado, São Paulo Hybrid

Contratação CLT, para atuar em indústria farmacêutica localizada na zona sul de São Paulo.

Atividades principais:

  • Atuar como principal ponto de contato entre os profissionais terceirizados, os gestores das áreas e o parceiro responsável pela gestão do contrato, garantindo uma comunicação eficiente entre todas as partes;
  • Ser responsável pela gestão administrativa da operação de profissionais terceirizados, assegurando o cumprimento dos processos, políticas e fluxos estabelecidos;
  • Acompanhar a jornada dos colaboradores, realizando conversas de acompanhamento, desenvolvimento, feedback e planos de melhoria de desempenho quando necessário; 
  • Apoiar gestores em dúvidas relacionadas à gestão de profissionais terceirizados, orientando sobre processos, políticas e procedimentos aplicáveis;
  • Atuar na mediação de conflitos e na resolução de problemas envolvendo colaboradores, gestores e demais stakeholders, promovendo alinhamento e tomada de decisão; 
  • Prestar suporte em demandas relacionadas à rotina dos colaboradores, como férias, ponto, políticas internas, orientações administrativas, afastamentos e demais questões operacionais, realizando os direcionamentos necessários;
  • Garantir a execução dos processos administrativos da operação, incluindo acompanhamento de pedidos de compra (POs), notas fiscais, controles financeiros e custos relacionados aos profissionais terceirizados;
  • Elaborar e acompanhar indicadores, controles e relatórios gerenciais da operação, identificando oportunidades de melhoria contínua;
  • Atuar de forma integrada com diferentes áreas da empresa, como Marketing, Medical, Recursos Humanos, Compliance e demais departamentos que possuam profissionais terceirizados;
  • Participar da estruturação e evolução deste novo modelo de gestão da operação, propondo melhorias, novos processos e soluções para aumentar a eficiência e a experiência dos colaboradores.
Requirements
  • Ensino Superior completo em Administração, Direito, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas; 
  • Vivência com acompanhamento de colaboradores, resolução de conflitos e interface entre diferentes áreas;
  • Experiência com processos administrativos, relatórios, controles financeiros, pedidos de compra (POs), notas fiscais e acompanhamento de custos;
  • Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel;
  • Facilidade na utilização de sistemas corporativos e ferramentas tecnológicas;
  • Inglês intermediário.