Objetivo da posição
Responsável por conduzir processos de aquisição de materiais, produtos e serviços relacionados à operação de Facilities, assegurando as melhores condições comerciais, o atendimento aos requisitos de qualidade, prazo e custo, bem como o cumprimento das políticas e procedimentos aplicáveis da empresa.
Principais responsabilidades
Realizar pesquisas, prospecção e avaliação de fornecedores para aquisição de materiais, produtos e contratação de serviços de Facilities, incluindo itens elétricos, hidráulicos, civis, de ar-condicionado, automação, sistemas de controle de acesso, sistemas de segurança e entre outros.
Solicitar, analisar e comparar cotações, buscando as melhores condições comerciais em termos de preço, prazo de pagamento, prazo de entrega, garantias e nível de serviço.
Conduzir negociações com fornecedores, visando condições competitivas e alinhadas às necessidades operacionais e orçamentárias da empresa.
Buscar alternativas de fornecimento que atendam aos padrões de qualidade, segurança, prazo e custo definidos pela organização.
Apoiar a contratação de serviços e compras emergenciais, quando necessário, garantindo agilidade e aderência aos processos estabelecidos.
Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo contatos, condições comerciais, escopo de atuação, histórico de atendimento e desempenho.
Acompanhar pedidos e entregas, atuando junto aos fornecedores e áreas internas para tratar eventuais desvios de prazo, qualidade ou especificação.
Elaborar relatórios, controles e indicadores de compras, contribuindo para a visibilidade dos processos e oportunidades de otimização.
Desenvolver relacionamento estratégico com fornecedores e áreas clientes, promovendo uma atuação colaborativa e orientada à continuidade da operação.
Apoiar iniciativas de redução de custos, melhoria de processos e padronização de materiais e serviços de Facilities.
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.
Experiência prévia em compras, preferencialmente com materiais, contratos e serviços ligados à área de Facilities.
Conhecimento em processos de cotação, negociação, avaliação e gestão de fornecedores.
Conhecimentos sólidos no Pacote Office, especialmente Excel.
Desejável familiaridade com sistemas de compras/ERP e gestão de contratos
Diferenciais
Conhecimento técnico básico sobre materiais e serviços elétricos, hidráulicos, civis, climatização e manutenção predial.
Experiência em compras para operações corporativas, varejo, escritórios, centros de distribuição ou unidades industriais.
Conhecimento de práticas de sustentabilidade aplicadas a compras e Facilities.