Secretaria Executiva

Atividades:

• Gerenciamento de agendas da presidência, superintendência e salas executivas;
• Recepção de visitantes e condução ao atendimento adequado;
• Elaboração e controle de ofícios, comunicados e documentos institucionais;
• Recebimento e encaminhamento de correspondências;
• Realização de cotações e compras (passagens, hospedagem, brindes, veículos etc.);
• Organização de reuniões do Conselho de Diretores e assembleias conforme estatuto;
• Envio de convites e controle de presença em eventos e reuniões;
• Acompanhamento da estrutura e funcionamento do 4º piso, incluindo equipamentos.

Horário:

• Segunda a sexta das 8:00 ás 18:00.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins;
• Pacote Office (Word, Excel);
• Redação formal e boa comunicação escrita e verbal;
• Organização de eventos e reuniões;
• Habilidade para lidar com diferentes públicos e níveis hierárquicos;
• Noções de compras, cotações e controle de orçamentos;
• Facilidade com ferramentas digitais e plataformas de reunião online.

Benefits