Analista Administrativo Jr. II

Sobre a Computécnica:

A Computécnica é uma empresa apaixonada por tecnologia, com mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos parceiros Microsoft e certificados ISO 9001, o que nos garante qualidade e excelência no atendimento ao nosso cliente. Oferecemos capacitações e treinamentos para que nossos funcionários estejam sempre atualizados com as mais recentes tecnologias e tendências. Se você gosta de desafios, quer trabalhar com grandes empresas, atuar com as mais recentes tecnologias e fazer parte de uma equipe apaixonada por tecnologia, a CPT é o seu lugar!

Principais atividades:

Mapear os pagamentos nas subáreas de infraestrutura/sistemas, utilizando dados do pedido
de compras do SAP para efetuar os processos de pagamento;

Apurar as horas de consultoria e faturamentos variáveis de serviço, recebendo Timesheet e
Billing mensal dos consultores e/ou fornecedores, verificando apontamento versus realizado;

Realizar pagamento à consultoria e/ou fornecedor, e provisionar pagamentos no sistema
(criando folha de registro de serviços) via sistema SAP, atrelando a folha de registro ao pedido
de compras, incluindo valor pertinente e informações mapeadas anteriormente (competência,
horas, consultor responsável), para aprovação do valor a ser pago ao fornecedor;

Liberar o faturamento ao fornecedor após aprovação da folha de registro no sistema, enviando
dados do pedido de compras ao fornecedor para emissão da nota fiscal. Acompanhar
lançamento fiscal e financeiro para garantir que a nota fiscal seja lançada, paga e solucionar
desvios fiscais por meio do sistema de workflow para correção de informações dos
pagamentos;

Realizar fechamento mensal, extraindo relatório do sistema e preenchendo controle de
pagamentos das subáreas (infraestrutura/sistemas), assegurando que todos os pagamentos
previstos para o mês foram realizados sem intercorrências. Efetuar rateios de pagamentos com
base em informações enviadas pela área de negócio, para dividir os valores dos pagamentos de
serviços;

Enviar relatório de pagamentos para conhecimento, extraindo informações do controle de
pagamentos. Sanar dúvidas e solicitar aprovação de liberação de faturamentos. Solicitar
comprovantes de pagamento via sistema de chamados, informando os dados do fornecedor e
pagamento para envio ao prestador quando necessário;

Atender os consultores e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas relativas a
pagamentos, notas fiscais, provisionamentos e serviços;
Entre outras atividades.

Requisitos
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira ou correlatas;
Conhecimento em ITIL E COBIT;
Experiência intermediária no uso do Excel, SAP e em processos de faturamento;
Experiência em atendimento ao cliente e/ou fornecedor.

Benefits