Auxiliar Jurídico (a)

Estamos em busca de uma Secretária Jurídica para integrar um escritório com atuação consolidada, que valoriza a excelência técnica, a agilidade e o atendimento humanizado.

Buscamos uma profissional organizada, resolutiva, comunicativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas e jurídicas, atendimento ao cliente e acompanhamento de demandas do escritório.

Objetivo da função
Prestar suporte administrativo e operacional aos advogados e à equipe jurídica, contribuindo para a organização do escritório, controle de documentos e prazos, atendimento aos clientes e acompanhamento das demandas processuais, sempre prezando pela eficiência, organização e confidencialidade das informações.

 Principais responsabilidades
Organizar agendas dos advogados e reuniões presenciais ou on-line;
Controlar compromissos e demandas da equipe;
Elaborar, revisar e formatar documentos jurídicos;
Digitalizar, organizar e arquivar documentos;
Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp;
Prestar informações aos clientes sobre o andamento de processos;
Acompanhar movimentações processuais;
Organizar arquivos físicos e digitais;
Solicitar e controlar certidões e documentos;
Atender clientes, fornecedores e órgãos públicos;
Elaborar relatórios administrativos e controles internos;
Realizar diligências em Correios, bancos e outros locais, quando necessário;
Organizar contratos, procurações e demais documentos jurídicos;
Apoiar na emissão de notas fiscais e controles financeiros do escritório, quando aplicável;
Controlar o estoque de materiais de escritório e limpeza;
Manter absoluto sigilo sobre informações, documentos e assuntos relacionados aos clientes e ao escritório.

Ensino Médio completo;
Experiência anterior como Secretária Jurídica ou Assistente Jurídica;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;
Conhecimento em sistemas de processo eletrônico, como PJe, e-SAJ, eproc, Projudi ou similares;
Excelente organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Perfil proativo, responsável e resolutivo.

Será considerado um diferencial
Ensino Superior cursando ou concluído em Direito ou Secretariado Executivo;
Experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico;
Conhecimento em softwares jurídicos, como Legal One, CPJ, ProJuris, Astrea ou similares;
Noções de faturamento jurídico.

Benefits