Processamento de Folha de Pagamento:
- Executar o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento para os funcionários da organização.
- Calcular salários, horas extras, deduções e impostos de acordo com as legislação e convenção coletiva.
- Conferir todos os valores de cálculos da folha.
- Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados relacionados à folha de pagamento.
- Responsável pelo controle e envio de todos os pagamentos relacionados a folha de pagamento.
- Garantir que todos os imputs dos demais processos (benefícios, férias, rescisão, sindicato, assistência médica, etc) estejam finalizados no sistema do mês de fechamento da folha.
- Analisar e apurar todos os questionamentos das unidades referente a folha de pagamento.
- Analisar e realizar os envios das advertências das unidades.
Administração de Benefícios e Compensação:
- Responsável por atualizar os valores dos benefícios, sempre que houver qualquer alteração de valor.
- Colaborar com fornecedores de benefícios para garantir a precisão e eficácia dos programas oferecidos.
- Responsável pela inclusão do Programa de Bolsa Auxílio, validando a documentação adequada e posteriormente incluir o reembolso na folha de pagamento mensalmente.
- Responsável pelo lançamento e pagamento de qualquer premiação ou bonificação referente a funcionários.
Controle de Ponto e Frequência:
- Extrair as marcações do controle de ponto para importar na folha de pagamento.
- Conferir as informações geradas pelo ponto antes de importar na folha de pagamento.
- Monitorar e analisar dados de frequência para identificar tendências, padrões de absenteísmo e oportunidades de melhoria.
- Verificar junto à unidade qualquer inconsistência que observar no ponto antes do fechamento da folha de pagamento.
Conformidade Legal e Normativa:
- Responsável por atualizar todas e multiplicar todas as informações sobre a legislação trabalhista, normas previdenciárias, regulamentações fiscais, convenções coletivas e acordos sindicais para a equipe.
- Manter a empresa em conformidade legal, previdenciária e fiscal, caso haja qualquer tipo de fiscalização.
- Responsável pelo envio mensal dos relatórios governamentais e declarações fiscais relacionadas à folha de pagamento.
Suporte Administrativo:
- Prestar suporte administrativo ao departamento pessoal, incluindo a organização de documentos, preparação de relatórios e comunicação com os funcionários.
- Suprir as necessidades de cobertura da recepção, se necessário.
- Colaborar com outros membros da equipe de RH em projetos e iniciativas relacionadas ao desenvolvimento organizacional e bem-estar dos funcionários.
- Participar de treinamentos e desenvolvimento profissional para manter-se atualizado sobre as melhores práticas e regulamentações no campo de RH.
Requirements
- Sólida experiência Departamento Pessoal, focado em cálculos e recolhimento de impostos.
- Experiência com o sistema TOTVS (Protheus).
- Experiência com alto volume de folha de pagamento, mínimo 300 pessoas.
- Saber calcular a folha na mão (regras de cálculos) - Haverá um teste presencial sobre esse tema.
- Sólidos conhecimentos em leis trabalhistas, normas previdenciárias e regulamentações fiscais.
- Capacidade de trabalhar com sistemas de folha de pagamento e software de gestão de RH.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em uma equipe multidisciplinar.
- Atenção aos detalhes e habilidade organizacional.
- Analítica(o).
- Trabalho em Equipe.
- Empatia.
- Raciocínio Logico.
- Responsável e comprometida(o).
- Resiliente.
- Capacidade de multiplicar conhecimento.
About the company
A COPE é uma consultoria de recrutamento & seleção feita por quem vive recrutamento de verdade. Procuramos pessoas que queiram construir, executar e crescer junto com o projeto de nossos clientes.