Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Arquitetura para atuar no suporte às atividades da área de Arquitetura e Operações de um Shopping Center. Esse profissional será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados às obras, reformas e projetos de lojas, garantindo organização documental, cumprimento de prazos e interface entre lojistas, fornecedores e equipes internas.
Principais responsabilidades:
- Prestar suporte administrativo à equipe de Arquitetura e Operações.
- Receber, organizar e controlar a documentação técnica de projetos de lojas e quiosques.
- Acompanhar processos de aprovação de projetos arquitetônicos e complementares.
- Controlar cronogramas, prazos e pendências junto aos lojistas e fornecedores.
- Auxiliar no acompanhamento de obras, reformas e adequações das operações comerciais.
- Organizar arquivos físicos e digitais de projetos, plantas e documentos técnicos.
- Atualizar planilhas de controle e elaborar relatórios administrativos.
- Apoiar a contratação e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço.
- Realizar interface entre arquitetos, engenheiros, lojistas e demais áreas do shopping.
- Auxiliar na conferência de documentação conforme normas internas e exigências legais.
- Apoiar atividades administrativas relacionadas ao setor sempre que necessário.