TECNOLOGIA: Assistente Administrativo

Indaiatuba, SP Hybrid

Se você é apaixonado por organização, possui atenção aos detalhes e busca um ambiente desafiador com oportunidades reais de crescimento, essa vaga é para você!

Sobre a empresa (nosso cliente):

Consultoria especializada em Tecnologia da Informação, com mais de 14 anos de atuação no mercado, voltada para entrega de soluções robustas de tecnologia para empresas de diversos setores.

Como será seu dia-a-dia: 

Nesta posição você será responsável por dar suporte às atividades administrativas e financeiras, garantindo organização, eficiência e o bom andamento dos processos internos.

Principais Responsabilidades:

  • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
  • Gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos;
  • Apoio no controle e acompanhamento de treinamentos obrigatórios da área;
  • Abertura de requisições de compra conforme as demandas da equipe;
  • Solicitação e acompanhamento de viagens corporativas;
  • Apoio logístico em demais necessidades administrativas;
  • Auxílio na preparação e acompanhamento de orçamentos;
  • Lançamento e conferência de notas fiscais e despesas;
  • Controle de notas, requisições de compra, contratos e demais registros financeiros;
  • Atualização de controles financeiros, garantindo precisão e confiabilidade.
  • Colaboração na elaboração de relatórios financeiros básicos.
  • Contato com fornecedores para acompanhamento de pagamentos e recebimentos.
  • Suporte às demandas operacionais da área, incluindo projetos de Capex (investimentos) e Opex (custos operacionais).

 

Requirements
  • Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (diferencial).
  • Experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras.
  • Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
  • Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
  • Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP ou SAP Concur, será um grande diferencial.
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
  • Capacidade Analítica e atenção aos detalhes;
  • Facilidade de trabalhar em equipe