ASISTENTE DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS

En Delta Electronics (Perú) Inc. S.R.L., buscamos un Analista de Recursos Humanos y Administración para integrarse a nuestro equipo en Lima, Perú.

La misión principal del rol es gestionar y ejecutar los procesos de Recursos Humanos y Administración de la compañía, asegurando una adecuada gestión del talento, administración de personal y operación de los servicios administrativos. Será responsable de coordinar actividades relacionadas con la incorporación de colaboradores, control de asistencia, gestión de planillas, capacitación, clima organizacional, comunicación interna, así como la administración de proveedores, control de gastos y mantenimiento de las instalaciones. El puesto requiere habilidades de organización, análisis, comunicación efectiva y coordinación con equipos internos y externos para garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas y los objetivos de la organización.

• Recursos Humanos:
• Gestionar el proceso de incorporación de personal, incluyendo la preparación y entrega de los materiales de bienvenida.
• Coordinar y realizar seguimiento a los programas de capacitación y desarrollo dirigidos a los colaboradores.
• Mantener actualizados los indicadores y reportes de gestión de personal, tales como asistencia,
• vacaciones, descansos médicos, renovaciones de contratos y otros requeridos por la organización.
• Administrar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
• Gestionar la entrega de documentos laborales, incluyendo boletas de pago y liquidaciones de CTS.
• Dar seguimiento a los procesos de evaluación de desempeño y medición del clima organizacional.
• Coordinar y ejecutar las comunicaciones internas relacionadas con actividades, eventos y campañas corporativas.
• Elaborar y actualizar políticas, procedimientos y documentos relacionados con Recursos Humanos para revisión y aprobación de la jefatura.
• Administrar los canales de comunicación interna mediante correo electrónico y plataformas de mensajería corporativa.
• Gestionar y controlar la asistencia del personal a través del sistema DICOM.
• Coordinar con proveedores y consultores externos especializados en gestión de Recursos Humanos.
• Realizar el cálculo, revisión y validación de la planilla de remuneraciones.
• Mantener coordinación permanente con los equipos corporativos de Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de las políticas y objetivos del área.
  Administración:
• Gestionar el proceso de registro, control y seguimiento de pagos de gastos fijos de la oficina, desde la generación de solicitudes hasta la confirmación del pago correspondiente.
• Administrar la relación con proveedores de servicios y suministros necesarios para la operación de la oficina.
• Elaborar, actualizar y documentar políticas, procedimientos y controles administrativos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y reportes relacionados con gastos, proveedores, seguros y otros indicadores administrativos.
• Coordinar y realizar seguimiento a las actividades relacionadas con Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA).
• Solicitar cotizaciones, evaluar propuestas y negociar condiciones comerciales con proveedores.
• Analizar periódicamente los costos y gastos de operación, identificando oportunidades de optimización y eficiencia.
• Administrar la caja chica y elaborar los reportes de liquidación correspondientes.
• Gestionar requerimientos de gastos y sus respectivas rendiciones o liquidaciones.
• Supervisar el control de inventarios de merchandising, uniformes, útiles de oficina, insumos de comedor y materiales de limpieza.
• Realizar inspecciones periódicas de la infraestructura, mobiliario y equipamiento de oficina, proponiendo acciones de mejora.
• Coordinar, cotizar y supervisar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones de la empresa.
• Garantizar el cumplimiento de los controles operativos y de seguridad de las instalaciones.