Analista Adm de Obras

 Venha fazer parte da família DIASE!

Estamos em busca de talentos que queiram crescer conosco! Se você é apaixonado por construir, inovar e superar desafios, aqui é o seu lugar. Faça parte de um time que valoriza a excelência, o trabalho em equipe e o desenvolvimento profissional. 💡🏗️

Junte-se a nós e construa um futuro de sucesso! 🚀

Sua missão será:

Prestar suporte aos processos administrativos da obra, garantindo o controle e a execução de atividades de média complexidade nas áreas de RH, Departamento Pessoal, financeiro, comunicação interna e gestão de documentos, além de oferecer suporte aos colaboradores e assegurar o cumprimento das normas e procedimentos da área.

Responsabilidades e Atribuições:

✔ Conferir e lançar notas fiscais nos sistemas internos;
✔ Enviar medições aprovadas para fornecedores;
✔ Elaborar reembolsos semanais, organizando formulários e dossiês de cupons fiscais dos colaboradores;
✔ Solicitar documentos para novos colaboradores e agendar exames admissionais;
✔ Realizar a triagem inicial dos candidatos e alinhar informações com o gestor;
✔ Coletar assinaturas de colaboradores, agendar exames demissionais e encaminhar documentação ao RH para cálculos e rescisões;
✔ Solicitar passagens para folgas, transferências, férias ou desligamentos de colaboradores;
✔ Organizar e controlar a escala de folgas da equipe de obras;
✔ Planejar e executar ações internas, incluindo comemorações de aniversariantes da obra;
✔ Conduzir o recrutamento e seleção de vagas operacionais para obras;
✔ Gerenciar controles administrativos, como transporte, refeições, horas extras e manutenção da frota de veículos;
✔ Monitorar e garantir a limpeza dos alojamentos;
✔ Administrar e manter atualizados os documentos dos colaboradores e prestadores de serviço;
✔ Arquivar e organizar toda a documentação do departamento;
✔ Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e realizando a entrega de holerites.

O que você precisa ter:

• Cursando ou concluído Graduação em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na área será um diferencial;
• Vivência em obras será um diferencial;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office;
• Experiência em rotinas administrativas voltadas para RH;
• Disponibilidade para viagens e residir em alojamento.

Local de Trabalho

·        Nível Brasil

A DIASE valoriza a diversidade e acredita no impacto positivo de um ambiente inclusivo. Os perfis inscritos serão avaliados com base em experiências profissionais, atitudes colaborativas e competências técnicas, sem distinção de raça, gênero, orientação sexual, pessoas com deficiência, diferença de gerações ou qualquer outra natureza.

Todas as vagas da DIASE são aptas para pessoas com deficiência. Caso não tenha encontrado nenhuma vaga dentro do seu perfil, compartilhe as suas informações e currículos no nosso banco de talentos sinalizando suas áreas de interesse.