Estamos em busca de um profissional organizado, responsável e comprometido para atuar como Assistente Administrativo, com foco principal nas rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização dos processos relacionados aos colaboradores e garantindo suporte eficiente às demandas administrativas da empresa.
Principais Responsabilidades
· Auxiliar nos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
· Organizar, conferir e controlar documentação trabalhista;
· Realizar controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, férias, atestados e afastamentos;
· Acompanhar benefícios, documentação funcional e registros dos colaboradores;
· Apoiar o envio de informações para contabilidade ou escritório de Departamento Pessoal;
· Acompanhar vencimentos de exames ocupacionais, treinamentos obrigatórios e documentos legais;
· Atualizar cadastros e manter prontuários físicos e digitais organizados;
· Prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas ao Departamento Pessoal;
· Auxiliar no cumprimento das rotinas trabalhistas e dos procedimentos internos da empresa.
· Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa;
· Realizar lançamentos financeiros e atualização de controles internos;
· Apoiar o controle de contas a pagar e receber;
· Emitir e conferir documentos financeiros;
· Organizar arquivos e documentos administrativos;
· Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores;
· Prestar suporte às demais áreas da empresa quando necessário.
Requisitos
· Curso Técnico completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
· Experiência com rotinas administrativas e, preferencialmente, Departamento Pessoal;
· Conhecimento em controle de ponto, férias, admissões, desligamentos e documentação trabalhista;
· Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
· Organização, discrição e atenção aos detalhes;
· Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Diferenciais
· Conhecimento em eSocial;
· Experiência com sistemas ERP e sistemas de gestão de pessoal;
· Vivência em processos de folha de pagamento e benefícios;
· Cursos complementares em Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Legislação Trabalhista.