Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com olhar estratégico para atuar de forma ativa nas rotinas administrativas da empresa. Se você gosta de processos, organização, controles e quer atuar de forma próxima às áreas de compras, suprimentos e manutenção, essa oportunidade pode ser para você!
📌 Suas principais responsabilidades:
🗂️ Executar e acompanhar rotinas administrativas
– Atuação direta nas áreas de compras, suprimentos e manutenção, garantindo organização e eficiência dos processos.
🛒 Realizar cotações e análise de propostas
– Apoiar a tomada de decisão considerando preços, prazos e condições comerciais.
🧾 Lançar, conferir e controlar documentos fiscais e administrativos
– Notas fiscais, pedidos de compra, contratos e demais registros.
📑 Emitir e acompanhar pedidos de compra e serviços
– Garantir prazos, conformidade e acompanhamento junto às áreas envolvidas.
🗃️ Organizar e manter arquivos físicos e digitais
– Assegurar a correta gestão documental e fácil acesso às informações.
📊 Elaborar relatórios, controles e planilhas
– Acompanhamento administrativo e financeiro para apoio à gestão.
🤝 Atuar na interface com fornecedores e prestadores de serviço
– Acompanhar demandas, prazos, negociações e pendências.
🛠️ Apoiar o planejamento e acompanhamento de manutenções
– Preventivas e corretivas, garantindo organização e cumprimento dos cronogramas.
🎯 Requisitos:
✔️ Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
✔️ Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;
✔️ Proatividade, responsabilidade e trabalho em equipe;
✔️ Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
✔️ Curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas;
✔️ Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel;
✔️ Experiência com rotinas administrativas;
✔️ Conhecimento no sistema Sankhya será considerado um diferencial.
Vaga extensiva para pessoas com deficiência (PCD).