Assistente Administrativo – Contas a Pagar

Estamos assessorando nosso cliente em Valinhos, uma consultoria especializada na INTEGRAÇÃO de negócios, que atua de forma estratégica em todas as áreas da empresa. Fundada em 2004, ela transforma grandes ideias em resultados reais, oferecendo soluções personalizadas para empresas de pequeno, médio e grande porte.

🔎 Responsabilidades
Receber e conferir documentos fiscais (notas fiscais, boletos e contratos) relacionados aos serviços do condomínio;

Lançar e controlar contas a pagar no sistema financeiro (ERP condominial);

Agendar e executar pagamentos, respeitando vencimentos e o fluxo de caixa;

Realizar conciliações bancárias, garantindo compatibilidade entre extratos e lançamentos no sistema;

Organizar e manter arquivos (digitais e físicos) de comprovantes e notas fiscais para auditorias e prestação de contas;

Atender fornecedores e prestadores de serviço para esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos, boletos ou dados bancários;

Apoiar a elaboração do balancete mensal com informações atualizadas das despesas;

Identificar e relatar inconsistências em documentos ou lançamentos à gerência ou síndico.

🎯 Requisitos Técnicos

Organização e atenção aos detalhes;

Noções de contabilidade básica;

Proatividade e boa comunicação;

Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas;

Conhecimento em sistemas de gestão condominial (Base Condomínios, Superlógica, entre outros).

 
🌟 Diferenciais
Experiência prévia na área administrativa ou financeira;

Vivência com rotina de contas a pagar em ambiente condominial.

Benefits