Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativo, com foco em atividades financeiras e suporte ao time comercial. Essa posição é essencial para manter nossos processos organizados e garantir o bom andamento do fluxo de informações entre as áreas.
🎯 Atividades principais
Comercial
Acompanhamento da carteira de clientes e follow-up de propostas;
Atualização dos processos de vendas em sistema;
Registro e análise de oportunidades não convertidas;
Apoio à equipe comercial com relatórios de prospecção e performance.
Faturamento
Emissão de notas fiscais de produtos e serviços;
Conferência de tributos e cálculos fiscais;
Controle de envio de faturas para clientes;
Suporte à análise de inadimplência e processo de cobrança;
Interface com as áreas de Vendas e Financeiro para alinhamento de dados e prazos.
Contas a Pagar e Receber
Controle e planejamento do fluxo de caixa;
Auxilio no pagamentos a fornecedores e controle de despesas;
Controle de recebimentos e apoio à cobrança;
Conciliação bancária e conferência de extratos;
Elaboração de relatórios financeiros para apoio à tomada de decisão.
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Experiência anterior na área administrativa, com foco financeiro e/ou comercial;
Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
💡 Diferenciais
Facilidade com sistemas de gestão (ERP);
Boa capacidade de organização e atenção a detalhes;
Perfil analítico e colaborativo.