Auxiliar Administrativo
Responsabilidades
- Recebimento de visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e profissional.
- Controle de chaves e acessos internos e de veículos.
- Prestação de suporte ao setor administrativo e suas atividades.
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas para os departamentos apropriados ou pessoas dentro da organização.
- Recebimento e conferência de itens entregues na empresa, como correspondências, pacotes e entregas de fornecedores, comunicando quaisquer discrepâncias ou problemas aos departamentos ou pessoas responsáveis.
- Recebimento e armazenamento de todos os itens e insumos destinados à empresa, incluindo materiais de escritório, limpeza, alimentos para consumo diário e para eventos, festas e reuniões.
- Prestação de suporte administrativo a diferentes departamentos, como preparação de relatórios simples, digitalização de documentos, entre outros.
- Monitoramento e solicitação de suprimentos de escritório, como papel, canetas, toner de impressora, entre outros.
- Realização de compras pela internet de itens para os times / escritório.
- Monitoramento de fornecedores na prestação de serviços na infraestrutura da empresa.
- Realizar zeladoria da infraestrutura para preservar o patrimônio, mapeando e recebendo as necessidades de manutenção ou ações de melhorias com ou sem reformas.