Estamos em busca de um assistente administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:
- Executar rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivamento e controle de planilhas;
- Atualizar sistemas e planilhas da área de recrutamento e seleção;
- Prestar suporte às áreas de Recursos Humanos, Finanças e Compras;
- Realizar pesquisa e mapeamento de perfis profissionais conforme as demandas;
- Conduzir o contato inicial com candidatos e prestadores de serviço;
- Agendar entrevistas entre candidatos e gestores, garantindo o alinhamento de agendas;
- Condução de entrevistas e nos processos de recrutamento e seleção na área de Engenharia;
- Realizar alinhamento de condições comerciais com prestadores;
- Apoiar na organização de viagens e hospedagens;
- Controlar e atualizar planilhas de viagens, assegurando confirmações com os prestadores;
- Acompanhar o envio de documentos para admissão, garantindo o fluxo até o início da contratação;
- Realizar follow-up e envio de devolutivas aos candidatos;
- Apoiar na integração de novos prestadores;
- Elaborar e atualizar relatórios e indicadores;