Será responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo o controle eficiente de documentos, lançamentos contábeis, contas a pagar/receber, rotinas de departamento pessoal e suporte à gestão financeira.
Principais Responsabilidades:
- Realizar lançamentos financeiros em sistemas ERP ou planilhas
- Controlar contas a pagar e a receber, conciliando extratos bancários
- Emitir e organizar notas fiscais, boletos e comprovantes
- Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais
- Apoiar na conferência de documentos contábeis e fiscais
- Auxiliar na preparação de documentos para auditorias e contabilidade externa
- Acompanhar fluxo de caixa e auxiliar na previsão orçamentária
- Manter arquivos e documentos organizados digitalmente
- Prestar suporte administrativo à equipe contábil e fiscal
- Organizar e manter arquivos digitais e físicos (quando aplicável)
- Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores internos
- Redigir e revisar documentos administrativos (memorandos, comunicados, contratos)
- Realizar atendimento a fornecedores e clientes por e-mail ou telefone
- Agendar reuniões, compromissos e organizar agendas da equipe
- Apoiar processos de compras administrativas (cotação, pedido, acompanhamento)
- Controlar envio e recebimento de documentos via plataformas digitais
- Auxiliar na gestão de contratos e vencimentos de obrigações administrativas
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos
- Realizar atividades relacionadas nos processos de admissão, demissão, benefícios e controle de férias
- Apoiar nas atividades de ponto, licenças médicas e afastamentos
- Enviar informações para contabilidade ou setor responsável
- Atender colaboradores
Requirements
Formação:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins)
Obrigatórios:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
- Experiência com Pacote Office
Desejáveis:
- Familiaridade com sistemas ERP
- Familiaridade com o uso de IA´s
Horário de trabalho:
- 09h às 18h (segunda a sexta) com 1 hora de almoço
Benefits
- VR: R$ 660,00/mês
- Assistência Médica: Saúde Bradesco sem desconto para o colaborador
- Assistência Odontológica: Dental Bradesco sem desconto para o colaborador
About the company
Esta parceira da Gaia é uma empresa de Tecnologia da Informação, localizada em São Paulo e oferece modelo remoto para atuação.
Tem como objetivo descomplicar a jornada de conformidade com a LGPD, oferecendo soluções inovadoras e personalizadas em Privacidade, Governança e Sustentabilidade.
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