Sobre a Heal Me:
A Heal Me é uma empresa inovadora focada em promover experiências transformadoras no setor de bem-estar e espiritualidade. Estamos em busca de um Head de Eventos altamente qualificado para liderar e coordenar eventos híbridos e presenciais de grande impacto, criando experiências memoráveis para nossos clientes e parceiros. Se você tem paixão por criar eventos únicos e possui forte competência em gestão de logística, negociação e comunicação, esta é a oportunidade perfeita para você!excelência.
Função e Responsabilidades:
Planejamento e Execução de Eventos: Responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos presenciais e híbridos (presenciais e online) de pequeno, médio e grande porte, garantindo que todos os detalhes sejam cumpridos de forma impecável.
Gestão de Orçamentos e Negociações: Realizar pesquisa, levantamento de orçamentos, negociação e contratação de fornecedores, incluindo espaços, alimentação, audiovisual, materiais diversos e logística. Manter controle rigoroso sobre os custos, garantindo que os eventos sejam entregues dentro do orçamento estabelecido.
Coordenação de Equipes e Parceiros: Coordenar equipes internas e externas, incluindo fornecedores, voluntários e equipes de apoio, para garantir a entrega de um evento de qualidade. Estabelecer parcerias estratégicas e garantir a comunicação eficaz com todos os envolvidos.
Desenvolvimento de Eventos Híbridos: Criar e coordenar eventos híbridos, combinando atividades presenciais e online de forma fluida, garantindo uma experiência envolvente para todos os participantes.
Logística e Infraestrutura: Organizar toda a estrutura necessária para os eventos, incluindo mobiliário, decoração, brindes, e outros materiais. Supervisionar a montagem e desmontagem dos espaços, além de garantir que todos os equipamentos estejam funcionando corretamente.
Gestão de Cronogramas e Orçamentos: Elaborar e monitorar cronogramas anuais e por evento, definindo claramente as datas e atividades. Gerenciar orçamentos, pagamentos e garantir o cumprimento de prazos.
Segurança e Conformidade: Garantir que todas as normas de segurança sejam seguidas, incluindo mapeamento de hospitais e outros recursos emergenciais. Supervisionar a obtenção de licenças, contratos e autorizações necessárias para a realização de eventos.
Gestão de Fornecedores e Parcerias: Desenvolver uma rede sólida de fornecedores e parceiros estratégicos. Realizar buscas ativas por fornecedores inovadores com soluções sustentáveis, monitorando a qualidade e as avaliações de cada parceiro.
Análise de Resultados e Feedback: Coletar e analisar feedback de participantes e dados de performance de cada evento. Elaborar relatórios detalhados e propor melhorias para otimizar futuros eventos.
Gestão de Viagens e Retiros: Organizar viagens e retiros corporativos, incluindo contato com agências, hotéis, transporte e alimentação, além de estabelecer acordos com parceiros e fornecedores.
Gestão de Contingência e Imprevistos: Criar e coordenar planos de contingência para imprevistos, garantindo que qualquer situação inesperada seja resolvida de maneira eficaz e com o mínimo de impacto no evento.
Relatórios Gerenciais e Acompanhamento: Fornecer relatórios periódicos sobre o andamento de cada evento e garantir reuniões de checkpoint para ajustes e melhorias contínuas. Apresentar resultados e identificar áreas de melhoria.
Experiência em Produção de Eventos: Mínimo de 3 anos de experiência na produção de eventos híbridos e presenciais, com histórico comprovado em organização de eventos de grande porte.
Habilidades em Logística e Negociação: Capacidade de gerenciar todos os aspectos logísticos de um evento, incluindo negociação com fornecedores, gestão de equipes e controle orçamentário.
Criatividade e Inovação: Habilidade para criar experiências únicas e impactantes, com um olhar criativo e atenção aos detalhes.
Equilíbrio Emocional: Capacidade de lidar com diferentes contextos e situações de pressão, mantendo a calma e a organização durante todo o processo do evento.
Inglês Fluente: O candidato precisa ter inglês fluente, pois a empresa realiza eventos internacionais e o profissional será responsável pela coordenação com fornecedores e parceiros estrangeiros.
Formação Acadêmica: Nível superior completo em áreas como Administração, Marketing, Comunicação ou afins.
Experiência Internacional: Experiência prévia em eventos internacionais ou em diferentes contextos culturais será considerado um diferencial.
Habilidade de Trabalho Remoto e Viagens: Vaga remota com disponibilidade para viagens nacionais e internacionais para a execução de eventos.
Domínio de Ferramentas de Gestão de Eventos: Conhecimento em plataformas e ferramentas de gestão de eventos, cronogramas e orçamentos.
Oferecemos:
Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora.
Ambiente dinâmico e colaborativo.
Salário competitivo.
Esta vaga oferece a oportunidade de trabalhar em uma empresa que valoriza a criatividade, inovação e dedicação. Se você é um profissional comprometido, com habilidades de gestão de eventos e que busca um ambiente dinâmico e desafiador, queremos contar com você em nossa equipe!
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