Sobre a Heal Me:
A Heal Me é uma empresa inovadora focada em promover experiências transformadoras no setor de bem-estar, desenvolvimento de consciência e espiritualidade. Com uma atuação global e uma equipa multidisciplinar, desenvolvemos projetos, infoprodutos, eventos presenciais e viagens internacionais além de gestão de uma comunidade.
Estamos à procura de um(a) Gestor(a) de Projetos Júnior para integrar a nossa equipa e apoiar a organização, planejamento e execução das iniciativas da Heal Me bem como no apoio das operações diárias da empresa.
A pessoa candidata ideal será responsável por auxiliar na coordenação e no acompanhamento dos projetos em andamento, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e dentro dos prazos estipulados. Buscamos profissionais comprometidos, dinâmicos, extremamente organizados e versáteis e com vontade de crescer junto com a nossa equipe
Descrição da Vaga:
A pessoa selecionada será responsável por dar suporte à gestão e execução dos projetos da Heal Me, acompanhando o progresso de diferentes frentes de trabalho, diferentes projetos em simultâneo, garantindo o cumprimento de prazos, entregas e fluxos de comunicação entre as equipas de forma altamente eficiente.
Responsabilidades:
Apoiar a Gestora de Projetos Sênior como ponto focal de comunicação no Discord e WhatsApp, garantindo que todas as informações e dúvidas circulem com absolta clareza.
Monitorizar e atualizar o progresso dos projetos na plataforma de gestão (Monday.com), mantendo o registo organizado e atualizado.
Ajudar na distribuição das tarefas para a equipe, garantindo que as demandas sejam cumpridas criando sistemas de follow up e revisão.
Organizar e manter pastas no Google Drive, assegurando a padronização e acessibilidade dos documentos.
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço, garantindo comunicação eficiente e alinhamento com os objetivos da empresa.
Realizar a comunicação constante com todos os envolvidos nos projetos, fazendo cobranças e atualizações diárias.
Recolher dados, atas e informações de reuniões anteriores para apoiar tomadas de decisão.
Atualizar cronogramas, tarefas e relatórios, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas.
Apoiar na resolução de questões operacionais, atuando de forma ágil e colaborativa com a equipa.
Colaborar na melhoria contínua dos processos internos, sugerindo ajustes e otimizações quando necessário.
Organizar documentos, relatórios e informações essenciais para os projetos.
Garantir que os prazos e metas sejam cumpridos, realizando o monitoramento das entregas.
Atuar diretamente com a gestão de equipes e fornecedores para garantir que todos os aspectos do projeto estejam sendo executados de acordo com o planejado.
Requisitos:
Experiência prévia em gestão de projetos de pelo menos 2 anos
Capacidade de organização excepcional, sendo altamente detalhista e proativo.
Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades para realizar cobranças e garantir o cumprimento de prazos.
Domínio de Monday, Drive Google e Discord
Senso de responsabilidade elevado
Facilidade em lidar com múltiplos projetos simultaneamente, mantendo a qualidade e o controle de todas as demandas.
Adequabilidade de diversos fusos horários
Habilidade em usar ferramentas de produtividade como Google Drive, Microsoft Office, Monday, Discord ou outras plataformas de comunicação e gestão.
Desejável conhecimento básico em automação de processos e ferramentas de inteligência artificial (não obrigatório, mas será um diferencial).
Desejável domínio do Inglês (não obrigatório, mas será um diferencial).
Perfil ideal:
Formação superior em Administração, Direito, Engenharia, Gestão, ou áreas correlatas.
Organizado(a), ágil e com foco em resultados.
Capacidade de planeamento e priorização de tarefas.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma, mas também sabe colaborar efetivamente com a equipe.
Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban).
Disposição para aprender e crescer em um ambiente corporativo dinâmico.
Proatividade e vontade de tomar iniciativas, sendo um ponto de apoio importante para a equipe de gestão de projetos.
Se você é uma pessoa que se destaca por sua organização e proatividade, venha fazer parte da Heal Me! Envie sua candidatura agora e ajude-nos a criar experiências transformadoras para todos ao nosso redor. ✨
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