Gestor (a) de Projetos

SOBRE A ÁRTIO

A Ártio existe para entregar o instrumentário intelectual e estratégico para que mulheres visionárias transformem suas potências singulares em negócios de grande impacto e prosperidade.

Somos uma empresa que trabalha em ritmo acelerado, com campanhas, lançamentos e diferentes projetos acontecendo simultaneamente. Por isso, estamos buscando alguém que goste de fazer as coisas andarem — e que tenha organização suficiente para que velocidade não vire caos.

Por aqui, valorizamos Ritmo, Protagonismo, Melhoria Contínua, IA First, Resultado e Experiência da Aluna.

Na prática, isso significa decidir rápido, antecipar problemas, comunicar antes de o prazo estourar, usar tecnologia para trabalhar melhor e não deixar uma demanda parada esperando alguém perceber.

O DESAFIO

Hoje temos projetos acontecendo em diferentes áreas — marketing, comercial, sucesso da aluna, financeiro, pedagógico, infraestrutura, campanhas, lançamentos e eventos.

Sua missão será ter a visão geral dessa operação e garantir que os projetos realmente aconteçam.

Você não será responsável por avaliar tecnicamente a qualidade do trabalho de cada área. As lideranças fazem isso.

Seu papel é outro: garantir que exista clareza sobre o que precisa ser feito, quem é responsável, qual é o prazo, o que está travando e o que precisa acontecer para a entrega sair.

Se uma tarefa está prestes a atrasar, queremos descobrir antes do prazo, não depois.

O QUE VOCÊ VAI FAZER NA PRÁTICA

Você será responsável por organizar e acompanhar os projetos da empresa de ponta a ponta. Entre as principais atividades estão:

• Receber e triar demandas das diferentes áreas e da diretoria, transformando-as em tarefas claras, com escopo, responsável, prazo e checklist;
• Planejar e acompanhar projetos, cronogramas, campanhas e lançamentos, garantindo que as entregas aconteçam dentro dos prazos;
• Acompanhar diariamente tarefas e projetos, cobrando responsáveis e atuando para destravar aquilo que estiver parado;
• Identificar antecipadamente gargalos, atrasos, sobrecarga, dependências e riscos que possam comprometer uma entrega;
• Redistribuir e reorganizar demandas quando necessário para manter o ritmo dos projetos;
• Consolidar e apresentar à liderança o status dos projetos: o que foi entregue, o que está em andamento, atrasado ou travado;
• Estruturar novos projetos com etapas, entregáveis, responsáveis, cronograma reverso e checkpoints;
• Levantar e organizar briefings antes de repassar demandas aos times e fornecedores;
• Criar checklists, templates e fluxos que facilitem a execução;
• Acompanhar fornecedores, orçamentos e lead times relacionados a projetos e eventos;
• Apoiar a produção e logística de eventos presenciais;
• Mapear e documentar processos para que a operação não dependa do conhecimento que está apenas na cabeça de alguém;
• Revisar processos, identificar padrões de atraso e propor melhorias para evitar que os mesmos problemas se repitam;
• Apoiar projetos estratégicos e iniciativas de melhoria operacional, inclusive projetos envolvendo IA e automação;
• Mediar conflitos operacionais entre áreas e escalar rapidamente para a diretoria aquilo que possa comprometer uma entrega estratégica.
• Resumindo: você será a pessoa que olha para o todo e garante que nada importante morra no caminho.

 

O QUE BUSCAMOS

Essa vaga faz sentido para alguém que:

• Já tenha experiência prática com gestão de projetos;
• Saiba estruturar e acompanhar projetos, cronogramas, prioridades, responsáveis e entregáveis;
• Tenha conhecimento teórico de gestão de projetos — independentemente de ter adquirido isso por graduação, cursos, certificações ou estudos;
• Consiga trabalhar com vários projetos e áreas simultaneamente sem perder a visão do todo;
• Tenha capacidade de antecipar problemas e agir antes que eles virem urgências;
• Seja organizada, mas não burocrática;
• Tenha comunicação clara e saiba cobrar entregas sem depender da liderança para cada movimento;
• Tenha familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
• Experiência com infoprodutos, especialistas, lançamentos e negócios digitais será um diferencial importante, porque reduz a curva de aprendizado sobre a dinâmica da operação.
• Tenha disponibilidade para participar de eventos presenciais (pontuais)

Conhecimento de metodologias ágeis também será considerado um diferencial.

Ensino superior é bem-vindo, mas não é requisito obrigatório.

O PERFIL QUE FUNCIONA AQUI

Tem uma característica especialmente importante para essa vaga: ritmo.

A Ártio é uma empresa rápida. Não buscamos alguém que precise de uma semana para organizar uma decisão que poderia ser tomada hoje.

Queremos alguém que consiga organizar sem burocratizar, decidir sem paralisar e, principalmente, avisar antes de algo dar errado.

Protagonismo aqui não significa resolver tudo sozinha. Significa não deixar nada parado.

Se você sabe resolver, resolve e comunica.

Se não sabe ou percebe que o impacto pode ser grande, aciona rapidamente quem precisa ser acionado, levando contexto, informações e, sempre que possível, uma proposta de caminho.

Também esperamos alguém que questione processos que não funcionam, documente aprendizados, utilize IA, automações e sistemas para ganhar eficiência e tenha clareza de que uma tarefa concluída só faz sentido quando contribui para um resultado.

COMO TRABALHAMOS

Alguns princípios fazem parte da nossa rotina:

Antecipação: correria constante é sinal de falta de planejamento. Queremos enxergar a próxima semana e o próximo mês antes que eles cheguem.

Prazo com margem: o prazo interno acontece antes do prazo final para existir espaço de revisão e correção.

Contexto completo: nenhuma demanda deveria chegar ao executor pela metade.

Responsável nomeado: toda demanda precisa ter uma pessoa claramente responsável.

Comunicação aberta: problemas e atrasos não podem morrer em silêncio.

Decisão baseada em dados: menos “eu acho”, mais informação para decidir.

IA First: antes de transformar trabalho repetitivo em mais trabalho humano, perguntamos se sistema, automação ou IA pode resolver melhor.

 

Benefits