Assistente Administrativo(a) - Escritório de Advocacia

Remuneração: R$1.800,00 + Vale transporte.
Carga horária: Segunda a Sexta (08h às 17h, com 1 hora de intervalo);
Contratação: CLT.

Buscamos um(a) profissional dedicado(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe administrativa em um renomado escritório de advocacia. O(A) Assistente Administrativo(a) desempenhará uma função fundamental, atuando de forma direta com a gerência e advogados, garantindo o eficiente funcionamento das atividades do escritório.

Responsabilidades:

• Atendimento a clientes e visitantes: recepção presencial, atendimento telefônico e via WhatsApp.
• Relacionamento externo: contato com clientes e repartições públicas para solicitação e acompanhamento de informações e documentos.
• Gestão documental: organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; cobrança de documentação junto aos clientes.
• Suporte administrativo aos advogados: gestão de agendas e compromissos, auxílio no controle de prazos e acompanhamento de tarefas administrativas.
• Organização do escritório: manutenção da ordem, controle de materiais e apoio na logística das rotinas internas.
• Apoio geral às atividades do escritório: suporte às demandas administrativas e operacionais, colaborando para o bom funcionamento da equipe e dos processos internos.
  
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• Experiência prévia em atividades administrativas, em ambiente corporativo;
• Experiência em organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Proatividade e facilidade em lidar com demandas variadas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em rotinas de atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp);
• Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
• Habilidade no uso de ferramentas de informática (pacote Office/Google Workspace, sistemas de gestão e e-mails);