Atribuições:
Atendimento a clientes e visitantes: recepção presencial, atendimento telefônico e via WhatsApp.
Relacionamento externo: contato com clientes e repartições públicas para solicitação e acompanhamento de informações e documentos.
Gestão documental: organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; cobrança de documentação junto aos clientes.
Suporte administrativo aos advogados: gestão de agendas e compromissos, auxílio no controle de prazos e acompanhamento de tarefas administrativas.
Organização do escritório: manutenção da ordem, controle de materiais e apoio na logística das rotinas internas.
Apoio geral às atividades do escritório: suporte às demandas administrativas e operacionais, colaborando para o bom funcionamento da equipe e dos processos internos.
Horário: Segunda a sexta das 8h às 17h com 1 hora de intervalo de almoço
Experiência prévia em atividades administrativas, em ambiente corporativo.
Conhecimento em rotinas de atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).
Experiência em organização e controle de documentos físicos e digitais.
Habilidade no uso de ferramentas de informática (pacote Office/Google Workspace, sistemas de gestão e e-mails).
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
Proatividade e facilidade em lidar com demandas variadas.
Vale transporte