Auxiliar Administrativo - Moinhos de Vento

Gosta de organização, contato com pessoas e quer dar os primeiros passos na área administrativa? Esta vaga de Auxiliar Administrativo na Recepção é para você.

Você vai atuar na linha de frente de um escritório de Engenharia, garantindo uma experiência acolhedora para visitantes e apoiando o time financeiro, administrativo, RH e área técnica. É uma ótima oportunidade para aprender na prática, desenvolver habilidades e crescer na carreira administrativa.

• Recepcionar visitantes e direcioná-los para reuniões.
• Atender ligações, e-mails e mensagens do escritório.
• Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar agenda de salas de reunião e apoio a eventos internos.
• Auxiliar em rotinas administrativas do time financeiro.
• Controlar envio e recebimento de documentos e correspondências.
• Apoiar demandas gerais do escritório, conforme necessidade.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
• Conhecimentos básicos de informática (pacote Office).
• Vontade de aprender e interesse em rotinas administrativas/financeiras.

Diferenciais:

• Experiência prévia em recepção, atendimento ou área administrativa.
• Cursos na área administrativa, financeira ou atendimento ao cliente.
• Noções de emissão e controle de documentos (notas, protocolos, cadastros).
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e priorização de tarefas.

Benefits